Zahlungsabgleich automatisieren – mit der höchsten Matchingquote im Markt

Für Ihr Unternehmen reduziert Flowers die Buchhaltungskosten durch Automatisierung und minimierte Fehlerquoten, spart Zeit durch automatisierte Zahlungsverarbeitung, bietet Echtzeit-Transparenz über alle Finanzvorgänge und verbessert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Ihr Steuerberater profitiert von verringertem Aufwand bei Buchungsverarbeitung und Korrekturen, gewinnt mehr Kapazität für strategische Beratung und arbeitet effizienter durch automatische Belegerfassung. Zudem profitieren Sie von mindestens 50% niedrigeren Buchungsgebühren gemäß § 33 Abs. 2 StBVV, weniger Rückfragen durch korrekt vorliegende Daten und frühzeitiger Fehlererkennung durch automatische Prüfmechanismen.

Flowers erreicht eine Automatisierungsrate von bis zu 99% bei der Zahlungsverarbeitung. Nur etwa 1% der Fälle werden zur manuellen Prüfung vorgelegt - ausschließlich wenn keine sichere automatische Zuordnung möglich ist. Das System verfügt über integrierte Prüfmechanismen, die Fehler frühzeitig erkennen. Bei Bedarf können Sie jederzeit manuell eingreifen und Korrekturen vornehmen.

Die Buchungsautomatisierung von Flowers erstellt vollständige Buchungssätze automatisch, basierend auf Mustern in Ihren bisherigen Buchungen. Im Gegensatz zur herkömmlichen Vorkontierung, die nur eine teilweise Automatisierung bietet, verarbeitet Flowers den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur fertigen Buchung. Das System lernt kontinuierlich dazu und verbessert seine Mustererkennungsfähigkeiten mit jeder Transaktion.

Flowers ist flexibel konfigurierbar und passt sich Ihren Prozessen an – nicht umgekehrt. Workflows, Aufgaben und Freigaben lassen sich individuell abbilden.

Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.

Flowers verbessert Ihre Buchhaltung durch eine Kombination aus tiefgehender Automatisierung und präziser Anpassbarkeit. Beispielsweise ermöglicht die Software eine automatische Erkennung und Kategorisierung von Belegen, was die manuelle Dateneingabe reduziert. Rechnungsfreigaben laufen über individuell konfigurierbare Workflows, sodass Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden. Zudem stellt die zentrale Plattform sicher, dass alle Daten revisionssicher gespeichert werden, was Ihre Compliance-Anforderungen unterstützt und Audits vereinfacht.

Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.

Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.

- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten

- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)

- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust

- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen

- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre

Flowers automatisiert den gesamten Prozess: Eingangsrechnungen werden digital erfasst, automatisch den richtigen Personen zugeordnet und über transparente Workflows geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert. Jeder Schritt ist in Echtzeit nachvollziehbar.