Rechnungsmanagement – schnell, fehlerfrei, GoBD-konform
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Sofort spürbare Ergebnisse
So funktioniert Flowers
Automatische Erfassung und Verarbeitung der Rechnung
Ob PDF, E-Mail oder E-Rechnung – Flowers erkennt automatisch alle relevanten Belegdaten wie Lieferant, Betrag, USt und Kostenstelle/Projekt, vermeidet Duplikate und verarbeitet alles nach Ihren Regeln – ganz ohne Medienbrüche.
Schnelle und lückenlose Prüfung und Freigabe
Betrags- und kostenstellenabhängige Workflows mit Vertretungen, Eskalationen und Erinnerungen. Alle Kommentare und Anhänge bleiben direkt am Beleg, der Audit-Trail dokumentiert jede Entscheidung lückenlos.
Buchung und Weitergabe an DATEV
Regel- und KI-gestützte Kontierung von Konto, Steuerschlüssel sowie Kostenstellen/-trägern. Unterstützung für E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD. Export zu DATEV inklusive Buchungssatz und Belegbild.
Das sagen unsere Kunden
Warum der Mittelstand Flowers wählt
Vorher
Papier, E-Mail und Excel – doppelte Eingaben
Langsame oder unklare Freigaben
Keine Automatisierung bei Kontierung, Steuer und Skonto
Hohe Steuerberater-Kosten
Medienbrüche zu ERP, Bank und DATEV
Nachher
Belege und Metadaten werden automatisch erkannt
Klare Freigabestufen mit Vertretung und Erinnerungen
Regel- und KI-gestützte Kontierung – konsistent und nachvollziehbar
Fertige Buchungssätze, DATEV-Export – bis zu 50 % weniger Steuerberaterhonorar
Sauberer DATEV-Export (Buchungssatz plus Belegbild)
Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung
Automatische Erfassung und Zuordnung
Lieferant, Kostenstelle/-träger, Projekt, PO-Bezug und Skonto werden erkannt oder gemäß Ihren Regeln zugeordnet.
Audit-Trail und revisionssichere Ablage
Alle Änderungen und Freigaben werden protokolliert, die GoBD-konforme Archivierung sorgt für vollständige Nachvollziehbarkeit.
Freigabe erteilt? Nun DATEV-Export und Zahlung starten
Nach der (Sach-)Freigabe stößt Flowers automatisch die Folgeprozesse an – Export an DATEV, Zahlungsfreigabe und Bankabgleich.
Flowers kann noch mehr
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Häufig gestellte Fragen
Ist Flowers multimandantenfähig?
Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.
Kann man Flowers mit meinem Buchungssystem integrieren?
Wir sind in nahezu alle Buchhaltungssysteme integrierbar. Mit mehr als 5.200 APIs und Konnektoren kann Flowers schnell und sicher angebunden werden.