Ihr DMS bremst Sie aus?
Hier ist die Alternative.
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Warum Unternehmen wechseln
Herkömmliches DMS vs. Flowers
Traditionelles DMS
Historisch gewachsene Architektur – oft seit den 90er-Jahren kaum verändert
Implementierung über externe Partner – monatelange Projektlaufzeiten, bevor erste Ergebnisse sichtbar werden
Intransparente Gesamtkosten: Lizenz + Systemhaus-Stundensätze + Wartung + eigene Server-Infrastruktur
KI-Funktionen nachträglich ergänzt – nicht als Kern der Plattform gebaut
Breites Modulportfolio, von dem die meisten Unternehmen nur 20 % aktiv nutzen
Flowers Software
Cloud-native Plattform, 2019 von Grund auf für KI und moderne Arbeitsweisen gebaut
Ab Tag 1 einsatzbereit – Konfiguration im No-Code-Editor durch das eigene Team, ohne IT-Dienstleister
Ein monatlicher SaaS-Preis: keine Partnermarge, keine Infrastrukturkosten, keine Überraschungen
KI ist der Kern – lernt aus Ihren Daten und automatisiert Prozesse von Anfang an
Fokus auf Rechnungen, Verträge, Dokumente – die Prozesse, die im Mittelstand täglich Zeit kosten
Kernfunktionen von
Flowers Software
Rechnungsfreigabe ohne Zettelwirtschaft
KI liest Rechnungsdaten automatisch aus, prüft nach § 14 UStG, leitet durch mehrstufige Freigabeworkflows und übergibt direkt an DATEV, Lexware oder SAP. Kein manuelles Abtippen, keine E-Mail-Ketten.
Vertragsmanagement: keine Frist mehr vergessen
Alle Verträge an einem Ort. Automatische Fristenalarme, KI-Datenextraktion aus PDFs und revisionssichere Archivierung – statt Excel-Listen und verstreuter Ordner.
DMS ohne Ordnerchaos
Volltextsuche über alle Dokumente, intelligente Matrix-Speicherung statt starrer Ordnerstrukturen und No-Code-Workflows für Freigaben aller Art. Über 5.200 native Integrationen inklusive.
Flowers kann noch mehr
Warum Unternehmen zu Flowers wechseln
Direkte Betreuung statt Systemhaus
KI von Anfang an
Kosten, die Sie verstehen
Ergebnisse in Wochen, nicht Monaten
Deutsche Cloud, TÜV-zertifiziert
Das sagen unsere Kunden
Jetzt Termin vereinbaren
Wie können wir weiterhelfen?
Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!
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Häufig gestellte Fragen
Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?
Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Ist Flowers multimandantenfähig?
Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.
Wie lange dauert die Implementierung und wann beginnt Flowers mit der automatisierten Buchung für mein Unternehmen?
Flowers beginnt bereits am ersten Tag mit der Automatisierung. Nach dem Hochladen eines bestehenden Buchungsdatensatz analysiert das System Ihre Kontierungsmuster und wendet diese sofort an. Mit jeder weiteren Buchung verbessert sich die Automatisierung. Es ist keine lange Implementierungsphase notwendig, um von den Vorteilen zu profitieren.
Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?
Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.
Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung der Software?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.
Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?
Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.
Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.
Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?
Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.