Hausverwaltung
Rechnungsfreigabe für Hausverwaltungen
Hunderte Rechnungen, dutzende Objekte, viele Kostenstellen. Die Zuordnung kostet Zeit und ist fehleranfällig. Flowers führt jede Rechnung mit dem richtigen Objekt- und Kostenstellen-Kontext durch die Freigabe.
- Objekt- & Kostenstellen-Zuordnung
- Freigabe-Kaskade
- DATEV-Export
Der Engpass: Zuordnung über viele Einheiten
In der Hausverwaltung entscheidet nicht die einzelne Rechnung, sondern die Masse: Jede Rechnung muss dem richtigen Objekt und der richtigen Kostenstelle zugeordnet, geprüft und freigegeben werden.
Eine generische Rechnungsfreigabe bildet diesen Kontext nicht ab. Flowers schon.
Der Freigabeprozess in der Hausverwaltung
- Rechnung erfassen (OCR/AI)
- Objekt & Kostenstelle zuordnen
- Prüfen (Dublette, IBAN)
- Freigabe-Kaskade
- Buchung
- DATEV-Export
Was die HV-Freigabe entlastet
- Zuordnung zu Objekt und Kostenstelle im Workflow
- Dubletten- und IBAN-Prüfung vor der Freigabe
- Mehrstufige Freigabe-Kaskade mit klaren Zuständigkeiten
- DATEV-kompatibler Export für die Buchhaltung
Häufige Fragen
Warum brauchen Hausverwaltungen eine eigene Rechnungsfreigabe?
Rechnungen müssen dem richtigen Objekt und der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden — über viele Einheiten hinweg. Eine generische Freigabe bildet diesen Kontext nicht ab.
Wie ordnet Flowers Rechnungen Objekten zu?
Flowers führt Rechnungen über eine Objekt- und Kostenstellen-Zuordnung in den Freigabe-Workflow und übergibt die Buchungsdaten an die Buchhaltung.
Passt das zu WEG- und Mietverwaltung?
Der Prozess unterstützt unterschiedliche Verwaltungskontexte. Die konkrete Ausgestaltung wird im Prozess-Check abgestimmt.
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Im Prozess-Check schauen wir uns Ihre Objekte und Kostenstellen konkret an.
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