Flowers Buchhaltungssoftware

Die Zukunft der Buchhaltung: mit KI automatisiert

  • Keine manuellen Abläufe, keine doppelten Eingaben, kein Geldverlust und volle Transparenz - bald unterstützt durch KI.
  • Unsere Lösung lässt sich nahtlos in Ihre Abläufe integrieren, ist intuitiv bedienbar und schnell einsetzbar.
  • Standortübergreifende Zusammenarbeit im Team und Integration in bestehende Tools, wie DATEV.
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Man sitzt an Laptop und macht Buchhaltung
Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
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Automatisierte und integrierte Buchhaltung

So verbessert Flowers Ihre Prozesse.

Ohne Flowers

Manuelle Prozesse und fehlende Transparenz verursachen Fehler und Stress und kosten Zeit und Geld.

Manuelle, fehleranfällige Prozesse kosten viel Zeit & Nerven.

Verpasste Fristen, Mahnungen und Doppelbuchungen durch fehlenden Überblick.

Excel-Tabellen und verschiedene einzelne Softwarelösungen stiften Verwirrung.

Mangelnde Transparenz und Kontrolle beim Monatsabschluss.

Mit Flowers

Mit KI optimierte und automatisierte Buchhaltungsprozesse sparen Zeit und Geld

Automatisierte Workflows sparen Zeit und reduzieren Fehler.

Automatische Mahnungssysteme und vereinfachte Zahlungsverwaltung.

Übersicht über Buchungen, Zahlungen und offene Posten in einem zentralen Tool.

Monatsabschluss stressfrei und pünktlich erledigen.

Effizienter arbeiten mit KI

Setzen Sie auf KI-gestützte Automatisierungen in Flowers, um Ihre Finanz-, Dokumenten- und Vertragsprozesse spürbar zu verbessern:

  • Automatische Prüfung und Vervollständigung von Rechnungs- oder Vertragsdaten
  • Extraktion wichtiger Inhalte, wie Laufzeiten oder Kündigungsfristen aus Verträgen
  • Intelligente Klassifizierung von Belegen und Dokumenten
  • Plausibilitätsprüfungen für Rechnungen oder Verträge mit Ergebnisrückgabe direkt in Aufgaben
  • Vorschläge für Buchungssätze oder Vertragszuordnungen
  • Unterstützung bei Mahntexten und Zahlungsempfehlungen

Volle Datensicherheit: Die Flowers KI arbeitet im deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentrum ohne externe Systeme, gibt keine Daten an Dritte weiter und verwendet sie nicht zum Trainieren.

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Ein Produktdarstellung von Flowers Software, dass die Anwendungsgmöglichkeiten der Flowers KI zeigt

Buchhaltungssoftware für den Mittelstand

Zuverlässige Buchhaltung, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst – nicht umgekehrt. Weil Standardlösungen nicht zu jedem Unternehmen passen

Finanzbuchhaltung und Steuerwesen

  • Verwaltung von Kontenplänen, Hauptbüchern und Nebenbüchern
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • GuV, Bilanzen

Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

  • Empfang und Versand von elektronischen Eingangs- und Ausgangsrechnungen (ZUGFeRD und X-Rechnung)
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Mahnungen
  • Automatischer Zahlungsabgleich und Integration von Online-Banking

Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Verwaltung von Löhnen und Gehältern
  • Integration mit Drittsystemen wie Lohnbuchhaltungssoftware
  • Automatisierte Prozesse: Bankabgleiche, wiederkehrende Buchungen

Beleg- und Dokumenten-management

  • Digitalisierung, Archivierung und automatische Belegerkennung
  • GoBD- und DSGVO-Konformität
  • Multi-User-Fähigkeit: Definition von Benutzerrollen und Zugriffsrechten

Auswertungen und Reporting

  • BWA und weitere Auswertungen
  • Echtzeitprüfung offener Posten und Buchungsdaten
  • Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben

Integration und Automatisierung

  • Integration mit Drittsystemen wie DATEV
  • Schnittstellen-API für externe Anwendungen, z. B. Steuerberater
  • Cloud- und Mobilfunktionen für flexiblen Zugriff

Zusammenarbeit ohne Datensilos

Flowers verbindet Buchhaltung, Controlling, Geschäftsführung & externen Steuerberater auf einer Plattform. Rollen- & Rechte-Management sorgt dafür, dass jeder nur sieht, was er soll.

Unsere Kunden sind begeistert von Flowers

Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.
Heike Dellé
HELROM
Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
Gabriele Höfl
RG - Ärztefortbildung
Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
Carsten Vöckler
Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods
Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
Sven Hörske
ARTUS
Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
Henrietta Schmidts
arculus GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Wie lässt sich die Software an unsere individuellen Buchhaltungsprozesse anpassen?

Flowers ist flexibel konfigurierbar und passt sich Ihren Prozessen an – nicht umgekehrt. Workflows, Aufgaben und Freigaben lassen sich individuell abbilden.

Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?

Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.

Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung der Software?

Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.

Ist die Software flexibel genug für unterschiedliche Workflows?

Ja, Flowers ist vollständig anpassbar und lässt sich exakt an Ihre Arbeitsprozesse und Abteilungsanforderungen anpassen und wächst mit Ihrem Unternehmen. Sie können Workflows erstellen, die speziell auf Ihr Team oder Ihre Abteilungen zugeschnitten sind, sei es für die Rechnungsprüfung, Budgetverwaltung oder Steuererklärungen. Die Benutzeroberfläche ist dabei so intuitiv gestaltet, dass Änderungen ohne technischen Support möglich sind. Dadurch wächst die Software mit Ihrem Unternehmen und bleibt auch bei komplexeren Prozessen flexibel.

Wie verbessert Flowers meine Buchhaltung?

Flowers verbessert Ihre Buchhaltung durch eine Kombination aus tiefgehender Automatisierung und präziser Anpassbarkeit. Beispielsweise ermöglicht die Software eine automatische Erkennung und Kategorisierung von Belegen, was die manuelle Dateneingabe reduziert. Rechnungsfreigaben laufen über individuell konfigurierbare Workflows, sodass Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden. Zudem stellt die zentrale Plattform sicher, dass alle Daten revisionssicher gespeichert werden, was Ihre Compliance-Anforderungen unterstützt und Audits vereinfacht.

Welche Integrationen sind verfügbar?

Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.

Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?

Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.

Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?

Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.

Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?

Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.

Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?

Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.

Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?

Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.

Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?

Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.

Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?

Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.

Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?

Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.

Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.

Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?

Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.