Dokumenten-management-System
- Einfache Organisation von Dokumenten aller Art
- Kürzere Bearbeitungszeiten & Steigerung der Effizienz
- Einhaltung aller Richtlinien durch den Einsatz zertifizierter Software
.avif)
Dokumenten Management leicht gemacht
Befreien Sie sich von Papierbergen, E-Mail-Anhängen und chaotischen Akten.
- Steigerung der Produktivität:
durch innovative Funktionen, wie die Volltextsuche oder das automatische Auslesen von Daten - Einhaltung von Compliance:
durch automatische Warnhinweise, Zugriffsbeschränkungen und ISO:27001/GoBD/DSGVO Konformität - Effiziente Ressourcennutzung:
durch die Minimierung des manuellen Aufwands und des Papieraufkommens
Alles rund um Ihre Dokumente an einem Ort
Erfassen
- Erfassung der Dokumente über verschiedene Eingangskanäle und Quellsysteme
- Workflows für die Digitalisierung papiergebundener Dokumente
- Künstliche Intelligenz extrahiert relevante Informationen und erstellt strukturierte, durchsuchbare Metadaten
- KI-gestützte Automatisierung des Posteingangs mit OCR-Lesung und automatischer Formularerkennung
Bearbeiten
- Automatische Weiterleitung an den richtigen Bearbeiter
- Start von Vorgängen direkt aus der Erfassung
- Mehrstufige Freigabeverfahren, Delegation und automatische Eskalationsmechanismen
- Automatische Versionierung und revisionssichere Archivierung nach GoBD
Archivieren
- Kostenlose Archivierung für über 10 Jahre
- Revisionssichere Archivierung und (flexible) Aufbewahrungsfristen gemäß GoBD
- EU-DSGVO-konformes Aufbewahren und Löschen
- Smarte Matrix-Ablage und Cloud-Speicherung statt Aktenschränke
Organisieren
- Intuitive Volltextsuche für schnelles Auffinden von Dokumenten und Informationen
- Strukturierte Informationen im Geschäftskontext durch elektronische Akten
- Verknüpfung von Dokumenten mit relevanten Informationen und Daten, wie Kreditoren oder Verträgen
- Kommentare und Notizen für bessere Zusammenarbeit und Suchergebnisse
Diese Funktionen helfen Unternehmen jeder Größe
Automatische Indizierung aller Daten
Wir indexieren automatisch alle Inhalte aus jedem Dokument, damit Sie alle Informationen jederzeit verfügbar haben. Mit der Volltextsuche finden Sie alle Daten in Sekundenschnelle.
Aktivitätenprotokoll
Wo auch immer Sie Ihre Dokumente speichern, mithilfe des automatischen Aktivitätsprotokolls können Sie den aktuellsten Status jederzeit verfolgen.
Auto-Fill für Eingabefelder
Sparen Sie Zeit mit unserer automatischen Feldausfüllung durch OCR-Datenextraktion und automatische Identifizierung von Freigabeberechtigten, Kostenstellen, Projektnummern usw.
Kostenlose Archivierung für 10+ Jahre
Nie wieder Dokumente ausdrucken oder verlieren – und trotzdem den Überblick behalten! Mit unserer revisionssicheren Archivierung und Cloud-Speicherung sind Sie auf der sicheren Seite.
E-Mail Import
Verträge, Konversationen, Rechnungen und andere Dokumente ganz einfach und automatisiert per E-Mail in Ihr Dokumenten Management System importieren.
Vollständig ISO 27001-zertifiziert
Alle unsere Server, Speicher, Netzwerke und Rechenzentren sind vollständig ISO 27001-zertifiziert. Das bedeutet das alle Ihre Daten verschlüsselt sind, in Deutschland gespeichert werden und zu 100 % Ihr Eigentum sind und bleiben.
Sofortige Freigaben
Erledigen Sie alle Freigaben mit nur einem oder zwei Klicks und mit geringstmöglichen Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.
Intuitive Nutzung statt Programmiersprache
Unsere Nutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie für alle Anwender leicht zu verstehen und bedienen ist. Für unseren Workflow-Builder benötigen Sie daher auch keinerlei Programmierkenntnisse!
All-in-One-Konto für mehrere Unternehmen
Stellen Sie eine Verbindung zu all Ihren Geschäftssystemen für verschiedene Unternehmen her. Ändern Sie Workflows, Zuständigkeiten und Regeln für jedes Unternehmen mit Leichtigkeit.
Strategisch erweiterbar
Flowers kann Sie bei weiteren Prozessen unterstützen, beispielsweise bei der digitalen Rechnungsfreigabe, Bestellanträgen sowie bei Flotten-, Inventar- und Geräteverwaltung.
Die Kosten im Blick
Behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Finanzen. Ordnen Sie Ihren Dokumenten beispielsweise Kostenstellen, Verantwortlichkeiten und Budgets zu.
Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien
Die Flexibilität und Regelsteuerung ermöglicht es Ihnen, jegliche Compliance-Anforderung in Flowers abzudecken. Definieren Sie Revisions-Zeiträume, Pflichtfelder und Berechtigungen.
Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien
Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung: per Telefon, E-Mail oder persönlich.
Dokumente intelligent verwalten
Verbinden Sie Ihre Workflows mit allen relevanten Dokumenten und automatisieren Sie deren Verwaltung – von Freigabeprozessen, über Vertragserstellungen, bis hin zu automatischen Erinnerungen an Verantwortliche.
Verantwortlichkeiten & Teams
Ordnen Sie Dokumente und zugehörige Aufgaben automatisiert bestimmten Personen zu, sodass alle Beteiligten immer auf dem neusten Stand sind, während der Zugriff für Außenstehende eingeschränkt ist.
Unsere Kunden sind begeistert von Flowers
Dokumente, die den Weg kennen
Es ist wie GPS für Ihre Dateien!
Unser DMS - Ihr Schlüssel zur Effizienz
Bankwesen
Flowers sorgt für die sichere Organisation und Archivierung von Finanzberichten, Transaktionsdokumenten und Kreditunterlagen – gleichzeitig werden Risiken und manuelle Fehler deutlich reduziert.
Gesundheitswesen
Unser DMS fördert die Einhaltung von Richtlinien, Vorschriften und Bestimmungen – zum Beispiel den Datenschutz. Verwalten Sie mit uns alle Patientenakten, medizinische Berichte oder behördliche Dokumente sicher und geschützt.
Immobilien
Egal ob Mietverträge, Baupläne oder Projektunterlagen: unser DMS vereinfacht den Verwaltungsprozess und erleichtert es, den Überblick zu wahren.
Industrie
Wir bieten eine reibungslose Verwaltung von Produktionsplänen, Protokollen, Lieferantenverträgen und vielem mehr. Optimieren Sie Ihre Prozesse und behalten Sie die Produktionskette im Blick.
Versicherung
Policen, Schadensberichte und Kundenkommunikation problemlos organisieren und archivieren: Unser DMS steigert die Effizienz und fördert die Einhaltung von Compliance-Vorschriften.
Das DMS der Zukunft
Schnell
Effizient
Transparent
Jetzt Termin vereinbaren
Ihre persönliche Demo
- Einblick in alle Produktfunktionen
- Maßgeschneidert auf Ihre Schwerpunkte
- Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
Suchen Sie sich einfach einen passenden Termin aus. Nennen Sie im Formular auch gerne Fragen oder Themen, über die Sie sprechen möchten. So können wir uns optimal für Sie vorbereiten.
Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!
Wie können wir weiterhelfen?
Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!
Wie können wir weiterhelfen?
Rufen Sie uns direkt an oder senden Sie uns eine E-Mail und wir melden uns bei Ihnen.
