Das DMS der Zukunft
Dokumentenmanagement-System
Jetzt mit Flowers alle Dokumente ganz einfach digital erfassen, bearbeiten, verwalten und archivieren.
- Einfache Organisation von Dokumenten aller Art
- Kürzere Bearbeitungszeiten & Steigerung der Effizienz
- Einhaltung aller Richtlinien durch den Einsatz zertifizierter Software
Dokumenten Management leicht gemacht
Befreien Sie sich von Papierbergen, E-Mail-Anhängen und chaotischen Akten.
- Steigerung der Produktivität:
durch innovative Funktionen, wie die Volltextsuche oder das automatische Auslesen von Daten - Einhaltung von Compliance:
durch automatische Warnhinweise, Zugriffsbeschränkungen und ISO:27001/GoBD/DSGVO Konformität - Effiziente Ressourcennutzung:
durch die Minimierung des manuellen Aufwands und des Papieraufkommens
Alles rund um Ihre Dokumente an einem Ort
Mit dem Dokumenten Management System von Flowers können Sie den Verwaltungsaufwand drastisch senken
Erfassen
- Erfassung der Dokumente über verschiedene Eingangskanäle und Quellsysteme
- Workflows für die Digitalisierung papiergebundener Dokumente
- Künstliche Intelligenz extrahiert relevante Informationen und erstellt strukturierte, durchsuchbare Metadaten
- KI-gestützte Automatisierung des Posteingangs mit OCR-Lesung und automatischer Formularerkennung
Bearbeiten
- Automatische Weiterleitung an den richtigen Bearbeiter
- Start von Vorgängen direkt aus der Erfassung
- Mehrstufige Freigabeverfahren, Delegation und automatische Eskalationsmechanismen
- Schnelles Erstellen neuer Dokumente durch Vorlagen und digitale Signaturen
- Automatische Versionierung und revisionssichere Archivierung nach GoBD
Archivieren
- Kostenlose Archivierung für über 10 Jahre
- Revisionssichere Archivierung und (flexible) Aufbewahrungsfristen gemäß GoBD
- EU-DSGVO-konformes Aufbewahren und Löschen
- Smarte Matrix-Ablage und Cloud-Speicherung statt Aktenschränke
Organisieren
- Intuitive Volltextsuche für schnelles Auffinden von Dokumenten und Informationen
- Strukturierte Informationen im Geschäftskontext durch elektronische Akten
- Verknüpfung von Dokumenten mit relevanten Informationen und Daten, wie Kreditoren oder Verträgen
- Kommentare und Notizen für bessere Zusammenarbeit und Suchergebnisse
Diese Funktionen helfen Unternehmen jeder Größe
Unsere Nutzeroberfläche ist so vereinfacht, dass alle Anwender mühelos zusammenarbeiten und die Workflows steuern können. Im Hintergrund ist zusätzlich alles mit hochperformanten Zuverlässigkeits- und Sicherheitsfunktionen ausgestattet. So ist eine maximale Prozessintegrität und das Vertrauen der Prozessbeteiligten gewährleistet.
Automatische Indizierung aller Daten
Wir indexieren automatisch alle Inhalte aus jedem Dokument, damit Sie alle Informationen jederzeit verfügbar haben. Mit der Volltextsuche finden Sie alle Daten in Sekundenschnelle.
Aktivitätenprotokoll
Wo auch immer Sie Ihre Dokumente speichern, mithilfe des automatischen Aktivitätsprotokolls können Sie den aktuellsten Status jederzeit verfolgen.
Auto-Fill für Eingabefelder
Sparen Sie Zeit mit unserer automatischen Feldausfüllung durch OCR-Datenextraktion und automatische Identifizierung von Freigabeberechtigten, Kostenstellen, Projektnummern usw.
Kostenlose Archivierung für 10+ Jahre
Nie wieder Dokumente ausdrucken oder verlieren – und trotzdem den Überblick behalten! Mit unserer revisionssicheren Archivierung und Cloud-Speicherung sind Sie auf der sicheren Seite.
E-Mail Import
Verträge, Konversationen, Rechnungen und andere Dokumente ganz einfach und automatisiert per E-Mail in Ihr Dokumenten Management System importieren.
Vollständig ISO 27001-zertifiziert
Alle unsere Server, Speicher, Netzwerke und Rechenzentren sind vollständig ISO 27001-zertifiziert. Das bedeutet das alle Ihre Daten verschlüsselt sind, in Deutschland gespeichert werden und zu 100 % Ihr Eigentum sind und bleiben.
Sofortige Freigaben
Erledigen Sie alle Freigaben mit nur einem oder zwei Klicks und mit geringstmöglichen Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.
Intuitive Nutzung statt Programmiersprache
Unsere Nutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie für alle Anwender leicht zu verstehen und bedienen ist. Für unseren Workflow-Builder benötigen Sie daher auch keinerlei Programmierkenntnisse!
All-in-One-Konto für mehrere Unternehmen
Stellen Sie eine Verbindung zu all Ihren Geschäftssystemen für verschiedene Unternehmen her. Ändern Sie Workflows, Zuständigkeiten und Regeln für jedes Unternehmen mit Leichtigkeit.
Strategisch erweiterbar
Flowers kann Sie bei weiteren Prozessen unterstützen, beispielsweise bei der digitalen Rechnungsfreigabe, Bestellanträgen sowie bei Flotten-, Inventar- und Geräteverwaltung.
Die Kosten im Blick
Behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Finanzen. Ordnen Sie Ihren Dokumenten beispielsweise Kostenstellen, Verantwortlichkeiten und Budgets zu.
Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien
Die Flexibilität und Regelsteuerung ermöglicht es Ihnen, jegliche Compliance-Anforderung in Flowers abzudecken. Definieren Sie Revisions-Zeiträume, Pflichtfelder und Berechtigungen.
Einfache Einrichtung und individueller Support
Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung: per Telefon, E-Mail oder persönlich.
Dokumente intelligent verwalten
Verbinden Sie Ihre Workflows mit allen relevanten Dokumenten und automatisieren Sie deren Verwaltung – von Freigabeprozessen, über Vertragserstellungen, bis hin zu automatischen Erinnerungen an Verantwortliche.
Verantwortlichkeiten & Teams
Ordnen Sie Dokumente und zugehörige Aufgaben automatisiert bestimmten Personen zu, sodass alle Beteiligten immer auf dem neusten Stand sind, während der Zugriff für Außenstehende eingeschränkt ist.
Unsere Kunden sind begeistert von Flowers
Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Steven HörskeArtus- Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Paul MosslerSonar RE - Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Heike DelléSenior Accountant - Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Andrea NiedermayerGeschäftsführung - Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Gabriele HöflRG - Ärztefortbildung - Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Das DMS von Flowers findet automatisch den besten Weg durch Ihr Unternehmen, um sicherzustellen, dass das richtige Dokument immer beim richtigen Bearbeiter landet.
Es ist wie GPS für Ihre Dateien!
Das DMS der Zukunft
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