Das DMS der Zukunft

Dokumentenmanagement-System

Jetzt mit Flowers alle Dokumente ganz einfach digital erfassen, bearbeiten, verwalten und archivieren.

 

  • Einfache Organisation von Dokumenten aller Art
  • Kürzere Bearbeitungszeiten & Steigerung der Effizienz
  • Einhaltung aller Richtlinien durch den Einsatz zertifizierter Software

 

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Dokumenten Management leicht gemacht

Befreien Sie sich von Papierbergen, E-Mail-Anhängen und chaotischen Akten.

  • Steigerung der Produktivität:
    durch innovative Funktionen, wie die Volltextsuche oder das automatische Auslesen von Daten
  • Einhaltung von Compliance:
    durch automatische Warnhinweise, Zugriffsbeschränkungen und ISO:27001/GoBD/DSGVO Konformität
  • Effiziente Ressourcennutzung:
    durch die Minimierung des manuellen Aufwands und des Papieraufkommens

Alles rund um Ihre Dokumente an einem Ort

Mit dem Dokumenten Management System von Flowers können Sie den Verwaltungsaufwand drastisch senken

Erfassen


  • Erfassung der Dokumente über verschiedene Eingangskanäle und Quellsysteme
  • Workflows für die Digitalisierung papiergebundener Dokumente
  • Künstliche Intelligenz extrahiert relevante Informationen und erstellt strukturierte, durchsuchbare Metadaten
  • KI-gestützte Automatisierung des Posteingangs mit OCR-Lesung und automatischer Formularerkennung

Bearbeiten


  • Automatische Weiterleitung an den richtigen Bearbeiter
  • Start von Vorgängen direkt aus der Erfassung
  • Mehrstufige Freigabeverfahren, Delegation und automatische Eskalationsmechanismen
  • Schnelles Erstellen neuer Dokumente durch Vorlagen und digitale Signaturen
  • Automatische Versionierung und revisionssichere Archivierung nach GoBD

Archivieren


  • Kostenlose Archivierung für über 10 Jahre
  • Revisionssichere Archivierung und (flexible) Aufbewahrungsfristen gemäß GoBD
  • EU-DSGVO-konformes Aufbewahren und Löschen
  • Smarte Matrix-Ablage und Cloud-Speicherung statt Aktenschränke

Organisieren


  • Intuitive Volltextsuche für schnelles Auffinden von Dokumenten und Informationen
  • Strukturierte Informationen im Geschäftskontext durch elektronische Akten
  • Verknüpfung von Dokumenten mit relevanten Informationen und Daten, wie Kreditoren oder Verträgen
  • Kommentare und Notizen für bessere Zusammenarbeit und Suchergebnisse

Diese Funktionen helfen Unternehmen jeder Größe

Unsere Nutzeroberfläche ist so vereinfacht, dass alle Anwender mühelos zusammenarbeiten und die Workflows steuern können. Im Hintergrund ist zusätzlich alles mit hochperformanten Zuverlässigkeits- und Sicherheitsfunktionen ausgestattet. So ist eine maximale Prozessintegrität und das Vertrauen der Prozessbeteiligten gewährleistet.

 

Unsere Kunden sind begeistert von Flowers

  • Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
    Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svg
    Hansastr. 1080686München
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  • Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere.  Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
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  • Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %
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  • Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
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  • Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
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  • Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
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Dokumente, die den Weg kennen

Das DMS von Flowers findet automatisch den besten Weg durch Ihr Unternehmen, um sicherzustellen, dass das richtige Dokument immer beim richtigen Bearbeiter landet.

Es ist wie GPS für Ihre Dateien!

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Unser DMS – Ihr Schlüssel
zur Effizienz

Industrie
Versicherung
Bankwesen
Gesundheitswesen
Immobilien
  • Industrie
  • Versicherung
  • Bankwesen
  • Gesundheitswesen
  • Immobilien
  • Industrie

    Wir bieten eine reibungslose Verwaltung von Produktionsplänen, Protokollen, Lieferantenverträgen und vielem mehr. Optimieren Sie Ihre Prozesse und behalten Sie die Produktionskette im Blick.

     

  • Versicherung

    Policen, Schadensberichte und Kundenkommunikation problemlos organisieren und archivieren: Unser DMS steigert die Effizienz und fördert die Einhaltung von Compliance-Vorschriften.

     

  • Bankwesen

    Flowers sorgt für die sichere Organisation und Archivierung von Finanzberichten, Transaktionsdokumenten und Kreditunterlagen – gleichzeitig werden Risiken und manuelle Fehler deutlich reduziert.

     

  • Gesundheitswesen

    Unser DMS fördert die Einhaltung von Richtlinien, Vorschriften und Bestimmungen – zum Beispiel den Datenschutz. Verwalten Sie mit uns alle Patientenakten, medizinische Berichte oder behördliche Dokumente sicher und geschützt.

  • Immobilien

    Egal ob Mietverträge, Baupläne oder Projektunterlagen: unser DMS vereinfacht den Verwaltungsprozess und erleichtert es, den Überblick zu wahren.

Das DMS der Zukunft

Schluss mit Papierchaos und Aktenschränken: entscheiden Sie sich für die smarte Lösung.

Schnell


Bis zu

10x

Schnellere Workflows. Digital, papierlos, ohne E-Mails und ohne Mühe.

Effizient


Bis zu

80%

niedrigere Workflow-Kosten. Einfach zu implementieren, einfach anzuwenden und einfach zu skalieren.

 

Transparent


Garantiert

100%

zuverlässige und aktuelle Übersicht über alle offenen, geschlossenen oder überfällige Vorgänge rund um die Uhr.

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  • Einblick in alle Produktfunktionen

  • Maßgeschneidert auf Ihre Schwerpunkte

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