2026 endet die Übergangsfrist für die E-Rechnung

E–Rechnungs–Pflicht einfach umsetzen

Mit Flowers erfüllen Sie alle kommenden Pflichten für E–Rechnungen und meistern die Umstellung ohne Unterbrechung oder aufwendige Schulungen
  • Bereit für XRechnung und ZUGfERD
  • Automatisiert und vereinfacht Rechnungsprozesse
  • Flexibel an Ihre Prozesse anpassbar
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E-Rechnung Beispiel Flowers
Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
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Raiffeisen Druckerei
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Rechtssicherheit und Digitalisierung

Ab 01.01.2025 sind Unternehmen verpflichet e-Rechnungen empfangen zu können. Doch was ist eine e-Rechnung eigentlich genau? Es gibt im Wesentlichen zwei verschiedene Formate:

ZUGFeRD: Eine Kombination aus PDF und XML-Datei.

XRechnung: Eine Rechnung im XML-Format.

Mit Flowers sind sie dafür zukunftssicher aufgestellt und können darüber hinaus noch viele weitere Schritte der Rechnungsbearbeitung optimieren, von der Freigabe, über die Verwaltung bis zur Ablage.

Rechtssicherheit ab 2025

Mit Flowers stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt und rechtlich auf der sicheren Seite ist.

Beschleunigte Zahlungseingänge

Mit E-Rechnungen wird die Zahlungsabwicklung optimiert, was zu schnelleren Geldeingängen und einer verbesserten Liquidität führt.

Echtzeit-Übersicht

Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Rechnungen und deren Status. So sind Sie immer informiert und können schneller Entscheidungen treffen.

Automatisierte Rechnungsabläufe

Automatisieren Sie den Empfang und die Verarbeitung von Rechnungen, egal in welchem Format.

Warum E-Rechnungen mit Flowers?

Vorteile für
Rechnungssteller

Vereinfachte Erstellung von Rechnungen

mit Vorlagen und vorausgefüllten Stammdaten

Termingerechtere Zahlungen

durch Reduzierte Bearbeitungszeiten

Kosteneinsparungen

durch Wegfall von Brief, Papier und Porto

Verbesserte Prozessqualität

durch automatische Rechnungserstellung und

Flexibilität für Mitarbeitende

durch ortsunabhängiges Rechnungsmanagement

Deshalb lieben
Nutzer Flowers

Zwei Kollegen unterhalten sich im Büro

Effizientere Rechnungsverarbeitung

durch automatisiertes Auslesen der Daten

Weniger Fehleranfälligkeit

und damit höhere Datenqualität

Kosteneinsparungen im Rechnungsmanagement

durch Automatisierung und Reduktion der Prozessschritte

Ortsunabhängiges Arbeiten

Flowers ist überall da wo Sie auch sind

Erfüllen der rechtlichen Anforderungen

Unternehmen müssen ab 2025 E-Rechnungen empfangen können

Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers

Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.
Heike Dellé
HELROM
Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
Gabriele Höfl
RG - Ärztefortbildung
Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
Carsten Vöckler
Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods
Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
Sven Hörske
ARTUS
Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
Henrietta Schmidts
arculus GmbH

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?

Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.

Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?

Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.

Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?

Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.

Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?

Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.

Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?

Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.

Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?

Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.

Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?

Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.

Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?

Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.

Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.

Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?

Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.

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Wie können wir weiterhelfen?

Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!

Kollegen sitzen gemeinsam am runden Tisch und diskutieren

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01

Vermeiden Sie potenzielle Fehlerquellen

Durch die zahlreichen Automatisierungen von Flowers wird jede Rechnung von den richtigen Personen freigegeben – fehlerfrei.
02

Schützen Sie sich vor Fake-Rechnungen

Bezahlen Sie nie wieder eine Fake-Rechnung durch die automatisierten Warnhinweise von Flowers.
03

Sorgen Sie für Transparenz

Unsere vollständig digitalisierten Rechnungsfreigabe-Workflows sorgen für volle Transparenz, garantieren pünktliche Zahlungen und beseitigen manuelle Inkonsistenzen.
04

Automatisierte Protokolle

Unsere Prüfprotokolle sind fest mit der freigegebenen Rechnung verbunden. Alle Flowers-Freigabeinformationen stehen so auch in Folgesystemen jederzeit auf dem Beleg.
05

Akkurate Finanz-auswertungen

Vermeiden Sie unangenehme Probleme bei der Buchprüfung wegen verloren gegangener Belege. Durch Flowers' automatisiertes Dokumentenmanagement-System finden Sie jeden Beleg in wenigen Sekunden.
06

Senken Sie die Kosten für die Rechnungsfreigabe

Hyperautomatisierte Rechnungsfreigabe-Workflows reduzieren die Personalkosten. Gleichzeitig entfallen die Kosten für die Verwaltung von Papier, Unterschriftenmappen, Stempeln, drucken, mehrmaliges Einscannen, manuelles Abtippen von Rechnugsdaten und Doppeleingaben.