KI-gestützte Buchhaltung für Steuerkanzleien

Warum noch manuell Belege prüfen, wenn es auch automatisch geht?

Ihre Mandanten leiten ihre Rechnungen automatisch weiter – und ab hier läuft alles von selbst.

Flowers extrahiert alle relevanten Daten, ordnet Belege korrekt zu und generiert fertige Buchungssätze automatisch. Inklusive Splitbuchungen, Abgrenzungen und komplexer Buchungslogiken. DSGVO- und GoBD-konform, multimandantenfähig und mit direkter Anbindung an DATEV.
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Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
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Was Flowers für Ihre Kanzlei messbar verändert

Das sind keine Versprechen – das sind Ergebnisse, die unsere Kanzleikunden bereits nach wenigen Wochen messen.
bis zu 80 %
weniger manueller Aufwand bei der Vorkontierung
< 2 Min.
Bearbeitungszeit pro Mandantenbeleg
100 %
DSGVO- & GoBD-konform – für alle Mandanten
1 Plattform
für alle Mandanten, Belege, Logiken und DATEV-Export
So einfach funktioniert es

Von der Mandantenrechnung zum fertigen Buchungssatz – vollautomatisch

Rechnung Automatische Belegerkennung Flowers

Mandant sendet Beleg – Flowers liest ihn aus

Ihre Mandanten leiten Rechnungen per E-Mail oder Upload direkt an Flowers weiter. Die KI extrahiert alle relevanten Daten vollständig und ordnet jeden Beleg korrekt zu – ohne manuelle Vorkontierung, ohne Copy & Paste.

Kontierung / Zahlungsabwicklung in Flowers

Buchungssatz erstellt sich von selbst

Flowers generiert fertige Buchungssätze automatisch – inklusive Splitbuchungen, periodengerechter Abgrenzungen und komplexer Buchungslogiken. Ihr Team prüft nur noch, statt stundenlang zu erfassen.

Prozessschritt Rechnungsfreigabe mit Flowers Software

Freigabe erteilt – DATEV bekommt die Daten

Nach der Prüfung überträgt Flowers die Buchungsdaten direkt in DATEV oder weitere Buchhaltungssysteme. Kein manueller Zwischenschritt, kein Medienbruch – vollständig revisionssicher und GoBD-konform.

Das sagen unsere Kunden

Endlich eine intelligente Software, die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
Gabriele Höfl
RG - Ärztefortbildung
Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein Vielfaches effizienter.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
Wir sparen Zeit beim Erfassen der Rechnung, die Buchhaltung weiß immer, wo sich die Rechnung befindet und auch Skontofristen und Zahlungsziele können so deutlich besser beachtet werden.
Jennifer
Sicon
Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.
Heike Dellé
HELROM
Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
Henrietta Schmidts
arculus GmbH
Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
Sven Hörske
ARTUS
Flowers ist so flexibel und wenn man sonst fertige Tools hat, bedienen sie selten das, was man braucht. Das Gute ist eben tatsächlich die Flexibilität in alle Richtungen und die Freiheit in der Gestaltung des Prozessablaufs.
Dominik von Meibom
Meihoff Real Estate GmbH
Die Erleichterung ist nach wenigen Wochen spürbar
Skadi
Ingenieurbüro Rüdiger Jockwer GmbH
Super Produkt, noch besserer Service!
Stella
Elfas GmbH
Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
Carsten Vöckler
Capital Goods
Kennen Sie das noch?

Mit Flowers gehört das der Vergangenheit an – spätestens nach dem ersten Monat.

Ohne Flowers

Stundenlange manuelle Vorkontierung und Belegprüfung durch Fachkräfte

Copy & Paste zwischen Belegen, E-Mails und Buchhaltungssystem

Beleg-Chaos und fehlende Zuordnungen beim Monatsabschluss

OPOS-Listen veralten schnell, Cashflow-Überblick fehlt

Fachkräftemangel bremst das Wachstum Ihres Mandantenstamms

Mit Flowers

KI übernimmt Vorkontierung und Belegzuordnung – vollautomatisch

Fertige Buchungssätze inklusive Splitbuchungen und Abgrenzungen

Aktueller Cashflow-Überblick für alle Mandanten ohne manuelle Exporte

Mandantenstamm skalieren, ohne mehr Personal einzustellen

Ihre Mandantendaten bleiben in Deutschland – ISO-zertifiziert, unter Ihrer Kontrolle

Vorteile für Kanzlei und Mandanten

Wer profitiert von Flowers?

Mitarbeiter zeigt Kollegin etwas am iPad

Kanzleiteam

Vorkontierung, OPOS-Abgleich und Belegzuordnung laufen automatisch. Ihr Team prüft nur noch, statt stundenlang zu erfassen. Mehr Kapazität für Abschlüsse – ohne Überstunden.

Inhaber & Partner

Mit denselben Mitarbeitenden mehr Mandanten betreuen. Echtzeit-OPOS, transparente Zahlungsstrecken und klare Kennzahlen geben Ihnen jederzeit den vollen Überblick – ohne Rückfragen ans Team.
Zwei Frauen schütteln Hände im Büro

Mandanten

Mandanten leiten Belege einfach weiter – und sehen offene Posten, Cashflow und Zahlungen in Echtzeit. Weniger Rückfragen, mehr Transparenz, stärkere Mandantenbindung.
Kernfunktionen

Alles, was Ihre Kanzlei täglich braucht –
auf einer Plattform

Flowers passt sich den Abläufen Ihrer Kanzlei an – nicht umgekehrt.
Kein monatelanges Einführungsprojekt, keine IT-Abhängigkeit.
Einfach starten und sofort Ergebnisse sehen.
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Automatische Vorkontierung & Buchung
Flowers übernimmt die Vorkontierung vollständig. Fertige Buchungssätze werden automatisch generiert – inklusive Splitbuchungen, Abgrenzungen und individueller Buchungslogiken je Mandant.

Multimandantenfähig

Alle Mandanten in einer Oberfläche, mit getrennten Rechten, individuellen Kontenrahmen und einheitlichen Prozessen. Neue Mandanten sind in Minuten angelegt – ohne IT-Aufwand.

DATEV-Direktanbindung & weitere Systeme

Nach der Freigabe exportiert Flowers die Buchungsdaten direkt in DATEV oder weitere Buchhaltungssysteme – mit allen Pflichtfeldern, ohne manuellen Zwischenschritt.

Mandanten-Self-Service & gemeinsame Oberfläche

Ihre Mandanten können ihre Stammdaten selbst pflegen, sehen offene Posten in Echtzeit und haben weniger Rückfragen. Kanzlei und Mandant arbeiten auf derselben Plattform.

DSGVO/GoBD-konform
& ISO 27001- zertifiziert

Ihre Mandantendaten bleiben in Deutschland – ISO 27001-zertifiziert, vollständig verschlüsselt und ohne Zugriff durch Dritte. Jeder Beleg revisionssicher archiviert.

Komplexe Buchungslogiken

Auch komplexe Buchungsvorgänge wie Splitbuchungen, Anzahlungen und periodengerechte Abgrenzungen werden von Flowers automatisch erkannt und korrekt erfasst.

Flowers kann noch mehr

Decken Sie mit Flowers weitere Geschäftsprozesse ab und profitieren Sie davon alle Daten und Prozesse in einem Tool zu haben. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen.

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Wie können wir weiterhelfen?

Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!

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Häufig gestellte Fragen

Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?

Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.

Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?

Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.

Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?

Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.

Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?

Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.

Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?

Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.

Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung der Software?

Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.

Ist die Software flexibel genug für unterschiedliche Workflows?

Ja, Flowers ist vollständig anpassbar und lässt sich exakt an Ihre Arbeitsprozesse und Abteilungsanforderungen anpassen und wächst mit Ihrem Unternehmen. Sie können Workflows erstellen, die speziell auf Ihr Team oder Ihre Abteilungen zugeschnitten sind, sei es für die Rechnungsprüfung, Budgetverwaltung oder Steuererklärungen. Die Benutzeroberfläche ist dabei so intuitiv gestaltet, dass Änderungen ohne technischen Support möglich sind. Dadurch wächst die Software mit Ihrem Unternehmen und bleibt auch bei komplexeren Prozessen flexibel.

Welche Integrationen sind verfügbar?

Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.