Flowers Integrationen
So setzen Sie Projekte schnell um und automatisieren vor- und nachgelagerte Beschaffungs- und Finanzprozesse lückenlos: von der Bedarfsmeldung über den 3-Wege-Abgleich inklusive Rechnungsfreigabe und -buchung bis zum Zahlungsabgleich.
No-Code, ohne Beratungskosten und mit voller Kontrolle.
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So flexibel fügt sich Flowers in Ihre Systemlandschaft ein
Flowers als vorgelagertes System
Flowers bildet vorgelagerte Prozesse wie Bedarfsmeldungen aus Fachbereichen, Beschaffungen sowie Freigaben (von Rechnungen und Dokumenten) als Workflows ab. Flowers passt sich flexibel an Ihre Systemlandschaft an und integriert sich u. a. in SAP S/4HANA oder Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie weitere ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme.
Flowers als Brückenbauer
Flowers sammelt Informationen aus Dokumenten, E-Mails und Vorsystemen und konsolidiert sie zu einem vollständigen, prüfbaren Buchungssatz und übergibt Sie in Ihr ERP-, CRM- und Buchhaltungssystem. Übergaben sind nachvollziehbar und auditierbar – inkl. revisionssicherer Dokumentenablage.
Flowers als zentrales System
Flowers ersetzt Insellösungen durch zentrale Workflows und bildet Prozessketten in Flowers ab (z. B. Auftrags- und Bestellprozess, Verbuchung) inklusive automatischer Verbuchung über konsolidierte, geprüfte Buchungssätze mit revisionssicheren Belegen.
Flexibel integrieren. Sicher automatisieren.
Flowers passt sich Ihrer Systemlandschaft an und reduziert Klärfälle mit
Regeln, Toleranzen und No-Code-Workflows.
Diese Herausforderungen löst Flowers
Ohne Flowers
ERP-Standardprozesse reichen nicht aus
Bedarfsmeldungen, Sonder-/Einmalbeschaffungen und nicht standardisierte Freigaben werden manuell ergänzt.
Manueller 3-Wege-Abgleich
Rechnung, Lieferschein und Bestellung werden händisch verglichen und freigeben, Abweichungen erzeugen Klärfälle.
Aufwendiges Zahlungsmatching
Sammel-/Teilzahlungen und unklare Verwendungszwecke senken die Trefferquote bei der Zuordnung.
Verteilte Informationen verhindern saubere Buchungen Informationen liegen in Dokumenten, E-Mails & Vorsystemen, was Rückfragen & Korrekturen verursacht.
Jede Anpassung wird zum IT- oder Beratungsprojekt
Neue Genehmigungslogiken, Prüfregeln oder Workflow-Erweiterungen sind teuer, langsam und abhängig von IT.
Mit Flowers
Automatisierte vorgelagerte Prozesse
Vorgelagerte Prozesse laufen als Workflows mit strukturierter, geprüfter ERP-Übergabe
3-Wege-Abgleich läuft automatisch
Regel- und Toleranzlogik übernimmt den Abgleich, nur echte Ausnahmen gehen an den Menschen.
Zahlungen werden automatisch zugeordnet
Regelwerke, Referenzlogiken und lernende Zuordnungen ermöglichen automatisiertes Matching vor der Verbuchung.
Buchungsdaten sind konsolidiert und revisionssicher
Flowers konsolidiert alle buchungsrelevanten Daten zu einem vollständigen, prüfbaren und abgeschlossenen Buchungssatz.
Prozesse lassen sich schnell anpassen
No-Code-Automatisierung im Fachbereich – ohne Beratungskosten oder Entwicklungsprojekte.
Leistungsbausteine – vom Mittelstand bis zum Konzern
Vorgelagerte Prozesse
Integration & Compliance
Integration per REST API, Datenbank-Ebene oder Plugins aus Prozessschritten – inkl. revisionssicherer Dokumentenverwaltung und GoBD-Konformität.
Zahlungsautomatisierung
Automatisierte Prüfung
Buchungsreife Daten
Ohne Systembrüche für mehr Effizienz
Sie starten mit einem Prozess und fügen nach Bedarf weitere hinzu.
Über 500 zufriedene Kunden
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Häufig gestellte Fragen
Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?
Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.
Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?
Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Ist Flowers multimandantenfähig?
Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.
Wie lange dauert die Implementierung und wann beginnt Flowers mit der automatisierten Buchung für mein Unternehmen?
Flowers beginnt bereits am ersten Tag mit der Automatisierung. Nach dem Hochladen eines bestehenden Buchungsdatensatz analysiert das System Ihre Kontierungsmuster und wendet diese sofort an. Mit jeder weiteren Buchung verbessert sich die Automatisierung. Es ist keine lange Implementierungsphase notwendig, um von den Vorteilen zu profitieren.
Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung der Software?
Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.
Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?
Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.
Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.
Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?
Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.