Vertragsverwaltung Software

Vertragsverwaltung leicht gemacht

Mit Flowers können Sie Verträge nicht nur verwalten, sondern auch automatisiert prüfen, freigeben und kündigen – und auch digital unterzeichnen

 

  • Transparente Organisation aller Verträge für eine klare Übersicht
  • Kürzere Bearbeitungszeiten & Steigerung der Effizienz
  • Einhaltung aller Richtlinien durch den Einsatz zertifizierter Software

 

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Über 300 Kunden automatisieren Verträge und Prozesse bereits mit Flowers

  • Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %
    Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svg
    Hansastr. 1080686München
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  • Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
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  • Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere.  Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
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Effiziente Vertragsverwaltung mit der richtigen Software

Mit Flowers behalten Sie alle Verträge im Blick, automatisieren Prozesse und reduzieren Risiken.

Kontrolle und Effizienz

Automatische Erinnerungen und Nachverhandlungen zur Kostenreduktion und Risikominimierung.

  • Überwachung und Benachrichtigung von Kündigungsfristen
  • Automatisierte Workflows für effiziente Vertragsverwaltung
  • Umfangreiche Berechtigungssteuerung

Maximale Übersicht

Behalten Sie alle Vertragsdetails im Blick und verwalten Sie Verträge, Fristen und Kosten zentral.

  • Zentrale Vertragsdatenbank für schnellen Zugriff
  • Übersichtliche Darstellung aller Vertragsdetails und Fristen
  • Multi-Mandantenfähig: Alle Gesellschaften in einem Account

 

Support und Sicherheit garantiert

Wir begleiten Sie durch jeden Schritt der Implementierung und darüber hinaus.

  • Persönliches Onboarding und kontinuierliche Betreuung
  • Revisionssicheres Dokumentenmanagement (DMS)
  • ISO:27001 zertifizierte Server in Deutschland. GoBD & DSGVO konform.

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Jährliche Einsparung:

Vertragsverwaltungssoftware
für jeden Vertragstyp

Kundenvertrag
Lieferanten-Verträge
Dienstleister
Leasing-Vertrag
Freelancer-Verträge
Mitarbeiterverträge
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Mobilfunkverträge
Mietverträge
Kooperationsverträge
AV-Vertrag (DSGVO)
Wartungsverträge
Versicherungspolice
  • Kundenvertrag
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  • Kundenvertrag

    Legen Sie Ihre Kundenverträge in Flowers an. Durch unsere individuellen Felder bilden wir auch Ihre Spezialfälle ab.

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  • Lieferanten-Verträge

    Halten Sie vereinbarte Rahmenvertragsmengen, verbleibende Abrufmengen, zugesicherte Lieferzeiten und Zahlungskonditionen fest.

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  • Dienstleister

    Die wichtigsten Informationen auf einen Blick: vereinbarte Stundensätze, Honorare, vereinbarte Leistungszeiten und vieles mehr. Verknüpfen Sie Kostenvoranschläge, Leistungsnachweise und Rechnungen direkt mit Verträgen.

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  • Leasing-Vertrag

    Behalten Sie den Überblick über die verbleibenden Raten, verbinden Sie bereits geleistete Zahlungen und legen Sie Inklusiv-Kilometer fest.

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  • Freelancer-Verträge

    Prüfen Sie Leistungsnachweise mit unseren Freigabeprozessen und behalten Sie Budgets und Kosten im Blick. Übrigens: In Flowers können Sie auch Projekte anlegen und verwalten.

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  • Mitarbeiterverträge

    Mit Flowers können Sie Mitarbeiterverträge und etwaige Vertragszusätze oder -Änderungen auf einen Blick sehen. Tipp: Pflegen Sie Urlaubstage und automatisieren Sie so Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit unseren flexiblen Workflow-Möglichkeiten.

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  • Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

    Durch unseren flexibel einstellbaren Workflow-Builder können Sie Geheimhaltungsvereinbarungen automatisiert erstellen, versenden und verwalten.

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  • Mobilfunkverträge

    Ordnen Sie Mobilfunkverträge Mitarbeitern zu. Behalten Sie Inklusiv-Volumen, Tarife und Zusatzkosten im Blick.

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  • Mietverträge

    Verbinden Sie Ihre Mietverträge mit Fotos von Mängeln, Übergabeprotokollen, oder anderen Vertragszusätzen und Notizen, die für Sie wichtig sind.

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  • Kooperationsverträge

    Ob Handelsvertreter oder Partnerunternehmen: Kombinieren Sie Provisions-Vereinbarungen und KPI’s mit Verträgen und automatisieren Sie Abrechnungen.

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  • AV-Vertrag (DSGVO)

    Rechtlich immer abgesichert: Alle AV-Verträge gem. DSGVO Art. 28 Abs. 3 immer im Blick. Erstellen und versenden Sie AV-Verträge automatisiert für alle Neukunden.

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  • Wartungsverträge

    Die wahrscheinlich am häufigsten übersehenen Verträge. Behalten Sie auch Wartungsverträge immer im Blick.

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  • Versicherungspolice

    Jede Versicherung ist anders. Mit Flowers können Sie Besonderheiten, Versicherungsschutz und Selbstbeteiligungen für jede Versicherung direkt online festhalten und verwalten.

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Vertragsverwaltung im Handumdrehen.

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