Vertragsverwaltung Software

Vereinfachen Sie Ihre Vertragsverwaltung

Entdecken Sie die einfache, aber leistungsstarke Vertragsverwaltungslösung von Flowers, die den gesamten Vertragslebenszyklus abdeckt. Für Unternehmen, die ihre Verträge effizient und sicher verwalten möchten.

 

  • Transparente Organisation aller Verträge für eine klare Übersicht
  • Kürzere Bearbeitungszeiten & Steigerung der Effizienz
  • Einhaltung aller Richtlinien durch den Einsatz zertifizierter Software

 

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Über 300 Kunden automatisieren Verträge und Prozesse bereits mit Flowers

  • Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %
    Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svg
    Hansastr. 1080686München
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  • Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
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  • Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere.  Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
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Herausforderungen in der Vertragsverwaltung

Unstrukturierte Vertragsablagen führen zu Zeitverlust und fehlendem Überblick.

Verpasste Kündigungsfristen können ungewollte Vertragsverlängerungen und zusätzliche Kosten verursachen.

Manuelle Verwaltung in Excel und über E-Mails führt zu ineffizienten Prozessen und erhöhtem Fehlerrisiko.

Effiziente Vertragsverwaltung mit der richtigen Software

Mit Flowers behalten Sie alle Verträge im Blick, automatisieren Prozesse und reduzieren Risiken.

Kontrolle und Effizienz

Automatische Erinnerungen und Nachverhandlungen zur Kostenreduktion und Risikominimierung.

  • Überwachung und Benachrichtigung von Kündigungsfristen
  • Automatisierte Workflows für effiziente Vertragsverwaltung
  • Umfangreiche Berechtigungssteuerung

Maximale Übersicht

Behalten Sie alle Vertragsdetails im Blick und verwalten Sie Verträge, Fristen und Kosten zentral.

  • Zentrale Vertragsdatenbank für schnellen Zugriff
  • Übersichtliche Darstellung aller Vertragsdetails und Fristen
  • Multi-Mandantenfähig: Alle Gesellschaften in einem Account

 

Support und Sicherheit garantiert

Wir begleiten Sie durch jeden Schritt der Implementierung und darüber hinaus.

  • Persönliches Onboarding und kontinuierliche Betreuung
  • Revisionssicheres Dokumentenmanagement (DMS)
  • ISO:27001 zertifizierte Server in Deutschland. GoBD & DSGVO konform.

Vertragsverwaltungssoftware
für jeden Vertragstyp

Kundenvertrag
Lieferanten-Verträge
Dienstleister
Leasing-Vertrag
Freelancer-Verträge
Mitarbeiterverträge
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Mobilfunkverträge
Mietverträge
Kooperationsverträge
AV-Vertrag (DSGVO)
Wartungsverträge
Versicherungspolice
  • Kundenvertrag
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  • Mobilfunkverträge
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  • AV-Vertrag (DSGVO)
  • Wartungsverträge
  • Versicherungspolice
  • Kundenvertrag

    Legen Sie Ihre Kundenverträge in Flowers an. Durch unsere individuellen Felder bilden wir auch Ihre Spezialfälle ab.

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  • Lieferanten-Verträge

    Halten Sie vereinbarte Rahmenvertragsmengen, verbleibende Abrufmengen, zugesicherte Lieferzeiten und Zahlungskonditionen fest.

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  • Dienstleister

    Die wichtigsten Informationen auf einen Blick: vereinbarte Stundensätze, Honorare, vereinbarte Leistungszeiten und vieles mehr. Verknüpfen Sie Kostenvoranschläge, Leistungsnachweise und Rechnungen direkt mit Verträgen.

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  • Leasing-Vertrag

    Behalten Sie den Überblick über die verbleibenden Raten, verbinden Sie bereits geleistete Zahlungen und legen Sie Inklusiv-Kilometer fest.

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  • Freelancer-Verträge

    Prüfen Sie Leistungsnachweise mit unseren Freigabeprozessen und behalten Sie Budgets und Kosten im Blick. Übrigens: In Flowers können Sie auch Projekte anlegen und verwalten.

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  • Mitarbeiterverträge

    Mit Flowers können Sie Mitarbeiterverträge und etwaige Vertragszusätze oder -Änderungen auf einen Blick sehen. Tipp: Pflegen Sie Urlaubstage und automatisieren Sie so Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit unseren flexiblen Workflow-Möglichkeiten.

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  • Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

    Durch unseren flexibel einstellbaren Workflow-Builder können Sie Geheimhaltungsvereinbarungen automatisiert erstellen, versenden und verwalten.

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  • Mobilfunkverträge

    Ordnen Sie Mobilfunkverträge Mitarbeitern zu. Behalten Sie Inklusiv-Volumen, Tarife und Zusatzkosten im Blick.

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  • Mietverträge

    Verbinden Sie Ihre Mietverträge mit Fotos von Mängeln, Übergabeprotokollen, oder anderen Vertragszusätzen und Notizen, die für Sie wichtig sind.

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  • Kooperationsverträge

    Ob Handelsvertreter oder Partnerunternehmen: Kombinieren Sie Provisions-Vereinbarungen und KPI’s mit Verträgen und automatisieren Sie Abrechnungen.

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  • AV-Vertrag (DSGVO)

    Rechtlich immer abgesichert: Alle AV-Verträge gem. DSGVO Art. 28 Abs. 3 immer im Blick. Erstellen und versenden Sie AV-Verträge automatisiert für alle Neukunden.

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  • Wartungsverträge

    Die wahrscheinlich am häufigsten übersehenen Verträge. Behalten Sie auch Wartungsverträge immer im Blick.

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  • Versicherungspolice

    Jede Versicherung ist anders. Mit Flowers können Sie Besonderheiten, Versicherungsschutz und Selbstbeteiligungen für jede Versicherung direkt online festhalten und verwalten.

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Verträge mobil prüfen und unterschreiben: mit unserer Smartphone-App

Mit Flowers behalten Sie auch unterwegs einen Überblick über Ihre Verträge, anstehende Vertragsfreigaben und wichtige Fristen.

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