Rechnungen einfach, fehlerfrei und automatisiert erfassen
- GoBD-zertifiziert
- Bereit für E-Rechnungen
- Cloudserver in Deutschland
.avif)
Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
Sonar Real Estate
Verband der Bahnindustrie
Maßgeschneiderte Funktionen für jedes Team
Einfache Einrichtung und schneller Support
Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung.
Volle Kontrolle und 360-Grad-Übersicht
Über unser Rechnungs-Dashboard haben Sie jederzeit in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder fälligen Rechnungen.
Intelligentes Prozessmanagement
Erstellen Sie Standard-Informationsanforderungsfelder, um sicherzustellen, dass Ihre Freigabeberechtigten alle für Ihren Prozess erforderlichen Informationen hinzufügen.
Rechnungsfreigabe nach Ihren Wünschen
Wir passen uns flexibel an Ihre Bedürfnisse und Vorgaben an. So ist es für alle Benutzer einfach, sofort und mit minimalem Aufwand loszulegen.
„All-in-One-Konto" für mehrere Unternehmen
Verbinden Sie die Geschäftssysteme verschiedener Unternehmen. Ändern Sie jeweils flexibel Workflows, Zuständigkeiten, Zugriffe und Regeln.
Automatische DMS-Dokumentenindizierung
Wir indexieren automatisch alle Inhalte aus jedem Dokument, damit Sie alle Informationen jederzeit verfügbar haben. Mit der Volltextsuche finden Sie alle Daten in Sekundenschnelle.
Dokumente verknüpfen & matchen
Verbinden und vergleichen Sie Ihre Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen und archivieren Sie sie in einem einzigen Workflow.
Archivierung für 10+ Jahre
Nie wieder Rechnungen ausdrucken oder verlieren – und den Überblick behalten, mit unserer revisionssicheren Archivierung und Cloud-Speicherung.
Mithilfe des automatischen Aktivitätsprotokolls können Sie den aktuellsten Status Ihrer Dokumente jederzeit verfolgen.
Freigaben
Erledigen Sie alle Freigaben mit nur 1-2 Klicks und mit geringem Zeitaufwand -korrekt und vorschriftsmäßig.
Ohne manuelle Buchungen
Automatische Erstellung vollständiger Buchungssätze mit Abgrenzungen, Rückstellungen und Splitbuchungen.
Automatische Benachrichtigung
Sparen Sie Zeit und Geld mit unserer sofortigen Benachrichtigung über neue Rechnungen, die von Ihnen genehmigt werden müssen.
Effiziente
Freigaben
Fügen Sie einfach im Freigabeprozess Notizen oder Rückfragen hinzu - diese werden dann entsprechend an die richtige Person weitergeleitet.
Schnelle
Eingaben
Genehmigen Sie Rechnungen mit nur 1-2 Klicks! Unsere transparenten Freigabestufen und End-to-End-Workflow-Automatisierungen erfordern nur minimale Eingaben.
Flowers
App
Geben Sie offene Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App frei - schnell und einfach einsetzbar.
Transparente Budgetkontrolle
Behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Budgets und Liquidität.
Erweiterte Dokumentensuche
Finden Sie prozessierte und abgelegte Dokumente schnell und einfach. In Flowers sind alle Daten zentral gespeichert.
Flexible
Integrationen
Nahtlose Integrationen in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie beispielsweise DATEV.
Sofortige Freigaben
Genehmigen Sie alle Ihre Rechnungen mit nur einem oder zwei Klicks und mit dem minimalem Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Rechnungen korrekt und rechtzeitig abgeschlossen sind.
Flowers-Smartphone-App
Genehmigen Sie alle Ihre offenen Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App zur Rechnungsgenehmigung. Wie alle unsere Lösungen ist sie schnell, einfach und stressfrei.
Volle Kontrolle & 360-Grad Überblick
Behalten Sie rund um die Uhr und in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Rechnungen mit unser Dashboard. So sind Sie jederzeit und über jeden Workflow up-to-date!
Ihre Rechnungen, Ihre Regeln
Legen Sie Regeln fest, um nur die Rechnungen zu sehen, die Sie auch sehen müssen. Legen Sie Betragsgrenzen fest oder automatisieren Sie Verantwortlichkeiten abhängig von Lieferanten, Kreditor oder Kunden. Mit unserer No-Code-Methode ist alles ganz einfach.
Welche Vorteile bietet der Rechnungsprozess mit Flowers
Vermeiden Sie potenzielle Fehlerquellen
Schützen Sie sich vor Fake-Rechnungen
Sorgen Sie für Transparenz
Automatisierte Protokolle
Akkurate Finanz-auswertungen
Senken Sie die Kosten für die Rechnungsfreigabe
So integrierbar ist Flowers
Gleichzeitig können Sie Ihre Systemlandschaft Schritt für Schritt mit Flowers modernisieren, verschlanken und effizienter gestalten.
Automatisierter Rechnungs-Import und -Export
Wir importieren die Rechnungen automatisch aus dem Postfach.
Wir importieren gescannte Rechnungen automatisch in Flowers.
Dropbox, OneDrive, G-Drive, SharePoint, WebDav und mehr.
Sie können Rechnungen ebenfalls per Massen-Upload hochladen.
Senden Sie beliebige Dokumente über Ihre bevorzugten Schnittstellen.
Flowers kann noch mehr
Jetzt Termin vereinbaren
Wie können wir weiterhelfen?
Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!
Wie können wir weiterhelfen?
Rufen Sie uns direkt an oder senden Sie uns eine E-Mail und wir melden uns bei Ihnen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Vorteile entstehen für mich und meinen Steuerberater durch die Nutzung von Flowers?
Für Ihr Unternehmen reduziert Flowers die Buchhaltungskosten durch Automatisierung und minimierte Fehlerquoten, spart Zeit durch automatisierte Zahlungsverarbeitung, bietet Echtzeit-Transparenz über alle Finanzvorgänge und verbessert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Ihr Steuerberater profitiert von verringertem Aufwand bei Buchungsverarbeitung und Korrekturen, gewinnt mehr Kapazität für strategische Beratung und arbeitet effizienter durch automatische Belegerfassung. Zudem profitieren Sie von mindestens 50% niedrigeren Buchungsgebühren gemäß § 33 Abs. 2 StBVV, weniger Rückfragen durch korrekt vorliegende Daten und frühzeitiger Fehlererkennung durch automatische Prüfmechanismen.
Wie funktioniert die digitale Rechnungsfreigabe mit Flowers?
Flowers automatisiert den gesamten Prozess: Eingangsrechnungen werden digital erfasst, automatisch den richtigen Personen zugeordnet und über transparente Workflows geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert. Jeder Schritt ist in Echtzeit nachvollziehbar.
Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?
- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten
- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)
- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust
- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen
- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre
Wie funktioniert der 3-Wege-Abgleich in Flowers?
Flowers vergleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch auf Positionsebene mit hoher initialer Zuordnungsquote. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder fehlenden Positionen werden zuverlässig erkannt und zur Klärung markiert – für schnellere Freigaben und weniger manuellen Aufwand.