Property & Facility Management: Digital, sicher & übersichtlich

Die effiziente Software für Hausverwaltungen

Jetzt mit Flowers alles rund um Ihre Immobilien, Verträge, Dienstleister und Mieter ganz einfach digital bearbeiten, verwalten und archivieren.

 

  • Übersichtliche Objekt- und Kundendatenverwaltung
  • Effizientes Dokumentenmanagement: Unterlagen automatisch zuordnen und schnell wiederfinden
  • Einhaltung aller Richtlinien, intuitive Bedienung & flexible Anpassungen

 

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Hausverwaltung leicht gemacht

Als Hausverwaltung in Deutschland stehen Sie vor vielen Herausforderungen: Mieterverwaltung, Instandhaltung, rechtliche Anforderungen und vieles mehr. Flowers Software bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um all diese Aufgaben effizient zu meistern. 

  • Einfache Verwaltung von Objekten, Mietern und Dienstleistern, sowie von Verträgen, Dokumenten uvm.
  • Vorlagen für wichtige Dokumente, wie Verträge, Rechnungen oder Kündigungen und digitale Signatur
  • Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen

Alles rund um Ihre Immobilien an einem Ort

Mit Flowers den Verwaltungsaufwand drastisch senken

Objektverwaltung


Alle Daten zu Ihren Immobilien und allem, was dazu gehört, immer abrufbar und leicht zu finden – inklusive Automatisierung der zugehörigen Prozesse, wie Budgetierung, Schadenmeldungen oder projektbezogene Aufträge. Durch die einfache Verwaltung von Berechtigungen sind alle Verantwortlichen immer auf dem neusten Stand.

Mieterverwaltung


Alle Details rund um Mieter und Mietverhältnisse auf einen Blick und damit eine zuverlässige und aktuelle Übersicht über alle offenen, geschlossenen oder überfällige Vorgänge, rund um die Uhr. Nutzen Sie zudem Vorlagen und automatische Erinnerungen, um die Hausverwaltung weiter zu vereinfachen.

Instandhaltung


Einfache Erfassung und Prüfung von Aufträgen, Schäden und Lieferscheinen oder Belegen, sowie Erstellung von Aufgaben oder Erinnerungen. Erledigen Sie alle Freigaben mit nur wenigen Klicks und mit geringstmöglichem Zeitaufwand. So können Sie sicher sein, dass alle Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.

Buchhaltung


Verwalten Sie alle einmaligen und wiederkehrende Zahlungen, Eingangsrechnungen und Belege digital – inklusive Verknüpfung mit Buchhaltungssystemen wie Datev. Mithilfe der automatischen Feldausfüllung und Identifizierung von Freigabeberechtigten, Kostenstellen, Projektnummern usw. verringern Sie den Zeitaufwand zusätzlich.

Dokumenten Management


Ihre geordnete Übersicht über Dokumente aller Art, inklusive 10+ Jahre kostenlose Archivierung und Cloud-Speicherung. Mithilfe der Volltextsuche, der Verknüpfung von Dokumenten und anderen smarten Funktionen, minimieren Sie zusätzlich den manuellen Aufwand.

Mehrere Unternehmen


Stellen Sie eine Verbindung zu all Ihren Geschäftssystemen für verschiedene Unternehmen her und verwalten Sie alle übergreifenden Prozesse auf einer Plattform. So finden Sie mit Leichtigkeit benötigte Informationen und vermeiden isolierte Datensilos und Chaos.

Diese Funktionen helfen Unternehmen jeder Größe

Unsere Nutzeroberfläche ist so vereinfacht, dass alle Anwender mühelos zusammenarbeiten und die Workflows steuern können. Im Hintergrund ist zusätzlich alles mit hochperformanten Zuverlässigkeits- und Sicherheitsfunktionen ausgestattet. So ist eine maximale Prozessintegrität und das Vertrauen der Prozessbeteiligten gewährleistet.

 

Unsere Kunden sind begeistert von Flowers

Flowers digitale Rechnungsfreigabe - Kundenstimme von Sonar Real Estate
Flowers digitale Rechnungsfreigabe - Kundenstimme von Meihoff Real Estate GmbH
  • Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere.  Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
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    Hansastr. 1080686München
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  • Gerade bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bietet Flowers eine ideale Lösung für Freigabeprozesse. So wird sichergestellt, dass alle Instanzen über wichtige Dokumente und Pläne informiert sind.
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  • Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
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  • Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
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  • Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %
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  • Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
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  • Flowers hat unsere Organisation tatsächlich entscheidend verändert, weil es anpassbare Arbeitsabläufe und eine optimierte Berichterstattung über sämtliche Vorfälle bietet. Das Benachrichtigungssystem hilft uns inzwischen, Probleme umgehend anzugehen. Jedes Unternehmen, das auf der Suche nach einer effektiven, zuverlässigen und erschwinglichen Lösung für seinen Bedarf an Whistleblower-Software ist, tut gut daran, Flowers zu nutzen.
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Rechnungen schnell und einfach freigeben

Mit Flowers erfassen, prüfen und genehmigen Sie alle Ihre Eingangsrechnungen digital, intelligent und fehlerfrei von jedem Ort aus.

  • Automatische Erfassung mit OCR-Texterkennung
  • Einfache, individuelle Regeln für die Rechnungsfreigabe

  • Flexible Freigabelimits und Workflow-AutomatisierungenKeine Workflow Erfahrung erforderlich

Ja, bitte! 

Verträge verwalten, so einfach wie nie

Mit Flowers können Sie Verträge nicht nur verwalten, sondern auch automatisiert prüfen, freigeben und kündigen – und  auch digital unterzeichnen!

 

  • Transparente Organisation und strukturierte Ablage aller Verträge für eine klare Übersicht
  • Kürzere Bearbeitungszeiten durch Vorlagen und Automatisierung
  • Automatische Erinnerungen an frei definierbare Deadlines

 

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