Workflows und Dokumente schnell und einfach freigeben
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Wer profitiert durch Flowers Freigaben am meisten?
Jeder Freigabeverantwortliche entscheidet sich gerne für Flowers, denn wir garantieren schnelle, sichere und konforme Freigaben bei denen Nutzer nur dann etwas eingeben müssen, wenn dies unbedingt erforderlich ist.
- Anwälte
- C-Level
- Buchhalter
- Finanz-Controller
- Personalvermittler
- Personalwesen
- Einkäufer
- Abteilungsleiter
- Verkaufsleiter
- Sachbearbeiter für Genehmigungen
Diese Funktionen helfen Unternehmen jeder Größe
Einfache Einrichtung mit sehr gutem Support
Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung: per Telefon, E-Mail oder persönlich.
All-in-One-Konto für mehrere Unternehmen
Stellen Sie eine Verbindung zu all Ihren Geschäftssystemen für verschiedene Unternehmen her. Ändern Sie Workflows, Zuständigkeiten und Regeln für jedes Unternehmen mit Leichtigkeit.
Volle Kontrolle mit 360-Grad Überblick
Behalten Sie rund um die Uhr und in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Freigaben in unserem Dashboard. So sind Sie jederzeit und über jeden Workflow up-to-date!
Intelligentes Prozessmanagement
Erstellen Sie Standard-Informationsfelder, um sicherzustellen, dass jeder Berechtigte alle Informationen hinzufügen, die für Ihren Freigabe-Workflow erforderlich sind.
Ihre Freigabesprache wie Sie es wünschen
Wir passen uns an die von Ihrem Unternehmen bevorzugte Freigabesprache an, so dass alle Benutzer sofort und mit minimalem Aufwand loslegen können.
Auto-Fill für Eingabefelder
Sparen Sie Zeit mit unserer automatischen Feldausfüllung durch OCR-Datenextraktion und automatische Identifizierung von Freigabeberechtigten, Kostenstellen, Projektnummern usw.
Schnelle Eingaben
Minimaler Eingabeaufwand, ohne Zeitverschwendung. Unsere Freigabestufen und End-to-End-Workflow-Automatisierungen erfordern nur minimale Eingaben durch den Freigabeberechtigten.
Workflows mit Dokumenten und Notizen versehen
Verbinden Sie Ihre Workflows mit allen relevanten Dokumenten und archivieren Sie diese in einem einzigen Workflow. Alle verbundenen Dokumente...mehr
Erweiterung der Freigabe
Fügen Sie einfach neue Informationen oder Anforderungen hinzu, die Sie für bestimmte Freigaben für notwendig erachten, und beschleunigen Sie diese für zusätzliche Maßnahmen durch autorisierte Freigabeberechtigte.
Automatische Benachrichtigung
Sparen Sie Zeit und Geld mit unserer Sofort-Benachrichtigung über neue Workflows, die Ihre Freigabe erfordern. So können Sie sicher sein, dass Sie sie alles erfasst haben.
Sofortige Freigaben
Erledigen Sie alle Freigaben mit nur einem oder zwei Klicks und mit geringstmöglichen Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.
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Alle unsere Server, Speicher, Netzwerke und Rechenzentren sind vollständig ISO 27001-zertifiziert. Das bedeutet das alle Ihre Daten verschlüsselt sind, in Deutschland gespeichert werden und zu 100 % Ihr Eigentum sind und bleiben.
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Wir indexieren automatisch alle Inhalte aus jedem Dokument, so dass Sie jederzeit sicher nach allem suchen können.
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Wo auch immer Sie Ihre Dokumente speichern, Sie können den Freigabestatus jederzeit verfolgen. Das Aktivitätsprotokoll, das wir bei jeder Freigabe anhängen, macht es möglich.
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Drucken Sie nie wieder Dokumente und behalten Sie trotzdem den Überblick - greifen Sie jederzeit sicher und schnell auf all Ihre Dokumente zu.
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Über unser Workflow-Dashboard haben Sie in Echtzeit und rund um die Uhr einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen Vorgänge, Workflows und Freigaben.
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Prüfen Sie schnell und einfach vergangene Freigaben. Flowers schafft Vertrauen.
Nutzen Sie unsere kostenlose Smartphone-App
Freigaben von überall: aus über Ihr Smartphone, Ihren Browser oder Ihr Tablet - schnell, einfach und stressfrei.Inklusive in unserer Software.
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Eine Lösung für all Ihre Workflows!
Unerreichte
Flexibilität
Unsere Kunden schwärmen von unserer Flexibilität. Ihre geschäftlichen Anforderungen sind einzigartig und ändern sich ständig. Unsere Lösungen lassen sich mühelos und ohne zusätzliche Kosten anpassen.
Maximaler
Mehrwert
Unsere Lösungen werden von verschiedenen Menschen genutzt. Wir haben ein umfangreiches Portfolio an Funktionen entwickelt, das auf die verschiedenen Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten unserer Kunden zugeschnitten ist.
Erfrischende
Einfachheit
Alle Flowers-Lösungen sind auf maximale Einfachheit ausgelegt. Von der Einrichtung bis zur Systemintegration oder vom Erlernen bis zum Bearbeiten von Prozessen - wir machen es so einfach wie möglich und nicht nur einfacher.
Unsere Kunden sind begeistert von Flowers
Die einzige Workflow-Lösung,
die Sie jemals brauchen werden!
Skalieren ohne Unterbrechung
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Wie können wir weiterhelfen?
Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!
Wie können wir weiterhelfen?
Rufen Sie uns direkt an oder senden Sie uns eine E-Mail und wir melden uns bei Ihnen.
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?
Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.
Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?
Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.
Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.
Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?
Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.
Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?
Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.
Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?
Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.
Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?
Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.
Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.
Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?
Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.