Dokumenten Management System - DMS

Dokumentenmanagement: Schnell, einfach und (revisions)sicher

Erfassen, erstellen bearbeiten, verwalten und archivieren Sie Ihre Dokumente ganz einfach digital mit Flowers und sparen Sie sich Zeit und Nerven.

  • Dokumenten aller Art einfach organisieren

  • Ortsunabhängig effizient zusammenarbeiten

  • Bereit für XRechnung, ZUGFeRD und E-Rechnung

 

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Dokumenten Management leicht gemacht

Befreien Sie sich von Papierbergen, E-Mail-Anhängen und chaotischen Akten.

  • Steigerung der Produktivität:
    durch innovative Funktionen, wie die Volltextsuche oder das automatische Auslesen von Daten
  • Einhaltung von Compliance:
    durch automatische Warnhinweise, Zugriffsbeschränkungen und ISO:27001/GoBD/DSGVO Konformität
  • Effiziente Ressourcennutzung:
    durch die Minimierung des manuellen Aufwands und des Papieraufkommens

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Alles rund um Ihre Dokumente an einem Ort

Mit dem Dokumenten Management System von Flowers können Sie den Verwaltungsaufwand drastisch senken

Erfassen

  • OCR-Erkennung von Dokumenten mit KI-Unterstützung 
  • Unterstütung von verschiedenen Eingangskanäle und Quellsysteme
  • Künstliche Intelligenz extrahiert relevante Informationen und erstellt strukturierte, durchsuchbare Metadaten

Bearbeiten

  • Mehrstufige Freigabeverfahren, Delegation und automatische Eskalationsmechanismen
  • Schnelles Erstellen neuer Dokumente durch Vorlagen und digitale Signaturen
  • Automatische Versionierung

Archivieren

  • Revisionssichere Archivierung und (flexible) Aufbewahrungsfristen gemäß GoBD
  • EU-DSGVO-konformes Aufbewahren und Löschen
  • Smarte Matrix-Ablage und Cloud-Speicherung statt Aktenschränke

Organisieren

  • Intuitive Volltextsuche für schnelles Auffinden von Dokumenten und Informationen
  • Verknüpfung von Dokumenten mit relevanten Informationen und Daten, wie Kreditoren oder Verträgen
  • Kommentare und Notizen für bessere Zusammenarbeit und Suchergebnisse

Das sagen unsere Kunden

  • Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %
    Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svg
    Hansastr. 1080686München
    5
  • Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
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  • Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
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    Hansastr. 1080686München
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Ihre persönliche Demo

  • Einblick in alle Produktfunktionen

  • Maßgeschneidert auf Ihre Schwerpunkte

  • Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team

Suchen Sie sich einfach einen passenden Termin aus. Nennen Sie im Formular auch gerne Fragen oder Themen, über die Sie sprechen möchten. So können wir uns optimal für Sie vorbereiten.

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

Persönliches Angebot anfordern

900
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10.000+
Jährliche Einsparung:

Das DMS der Zukunft

Schluss mit Papierchaos und Aktenschränken: entscheiden Sie sich für die smarte Lösung.

Schnell

Bis zu

10x

Schnellere Workflows. Digital, papierlos, ohne E-Mails und ohne Mühe.

Effizient

Bis zu

80%

niedrigere Workflow-Kosten. Einfach zu implementieren, einfach anzuwenden und einfach zu skalieren.

 

Transparent

Garantiert

100%

zuverlässige und aktuelle Übersicht über alle offenen, geschlossenen oder überfällige Vorgänge rund um die Uhr.

Diese Funktionen helfen Unternehmen jeder Größe

Unsere Nutzeroberfläche ist so vereinfacht, dass alle Anwender mühelos zusammenarbeiten und die Workflows steuern können. Im Hintergrund ist zusätzlich alles mit hochperformanten Zuverlässigkeits- und Sicherheitsfunktionen ausgestattet. So ist eine maximale Prozessintegrität und das Vertrauen der Prozessbeteiligten gewährleistet.

 

Automatische Indizierung aller Daten

Wir indexieren automatisch alle Inhalte aus jedem Dokument, damit Sie alle Informationen jederzeit verfügbar haben. Mit der Volltextsuche finden Sie alle Daten in Sekundenschnelle.

Aktivitätenprotokoll

Wo auch immer Sie Ihre Dokumente speichern, mithilfe des automatischen Aktivitätsprotokolls können Sie den aktuellsten Status jederzeit verfolgen.

Auto-Fill für Eingabefelder

Sparen Sie Zeit mit unserer automatischen Feldausfüllung durch OCR-Datenextraktion und automatische Identifizierung von Freigabeberechtigten, Kostenstellen, Projektnummern usw.

Kostenlose Archivierung für 10+ Jahre

Nie wieder Dokumente ausdrucken oder verlieren – und trotzdem den Überblick behalten! Mit unserer revisionssicheren Archivierung und Cloud-Speicherung sind Sie auf der sicheren Seite.

E-Mail Import

Verträge, Konversationen, Rechnungen und andere Dokumente ganz einfach und automatisiert per E-Mail in Ihr Dokumenten Management System importieren.

Vollständig ISO 27001-zertifiziert

Alle unsere Server, Speicher, Netzwerke und Rechenzentren sind vollständig ISO 27001-zertifiziert. Das bedeutet das alle Ihre Daten verschlüsselt sind, in Deutschland gespeichert werden und zu 100 % Ihr Eigentum sind und bleiben.

Sofortige Freigaben

Erledigen Sie alle Freigaben mit nur einem oder zwei Klicks und mit geringstmöglichen Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.

Intuitive Nutzung statt Programmiersprache

Unsere Nutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie für alle Anwender leicht zu verstehen und bedienen ist. Für unseren Workflow-Builder benötigen Sie daher auch keinerlei Programmierkenntnisse!

All-in-One-Konto für mehrere Unternehmen

Stellen Sie eine Verbindung zu all Ihren Geschäftssystemen für verschiedene Unternehmen her. Ändern Sie Workflows, Zuständigkeiten und Regeln für jedes Unternehmen mit Leichtigkeit.

Strategisch erweiterbar

Flowers kann Sie bei weiteren Prozessen unterstützen, beispielsweise bei der digitalen Rechnungsfreigabe, Bestellanträgen sowie bei Flotten-, Inventar- und Geräteverwaltung.

Die Kosten im Blick

Behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Finanzen. Ordnen Sie Ihren Dokumenten beispielsweise Kostenstellen, Verantwortlichkeiten und Budgets zu.

Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien

Die Flexibilität und Regelsteuerung ermöglicht es Ihnen, jegliche Compliance-Anforderung in Flowers abzudecken. Definieren Sie Revisions-Zeiträume, Pflichtfelder und Berechtigungen.

Einfache Einrichtung und individueller Support

Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung: per Telefon, E-Mail oder persönlich.

Dokumente intelligent verwalten

Verbinden Sie Ihre Workflows mit allen relevanten Dokumenten und automatisieren Sie deren Verwaltung – von Freigabeprozessen, über Vertragserstellungen, bis hin zu automatischen Erinnerungen an Verantwortliche.

Verantwortlichkeiten & Teams

Ordnen Sie Dokumente und zugehörige Aufgaben automatisiert bestimmten Personen zu, sodass alle Beteiligten immer auf dem neusten Stand sind, während der Zugriff für Außenstehende eingeschränkt ist.

Smarte Unternehmen erledigen
Arbeitsabläufe im Hand­umdrehen.

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