Dokumenten Management System - DMS
Dokumentenmanagement: Schnell, einfach und (revisions)sicher
Erfassen und verwalten Sie Ihre Dokumente mühelos digital mit Flowers und sparen Sie sich Zeit und Nerven.
Inhalte aller Art einfach erstellen, bearbeiten und archivieren
Ortsunabhängig effizient zusammenarbeiten
E-Rechnung kompatibel (XRechnung, ZUGFeRD)
Dokumenten Management leicht gemacht
Befreien Sie sich von Papierbergen, E-Mail-Anhängen und chaotischen Akten.
- Steigerung der Produktivität:
durch innovative Funktionen, wie die Volltextsuche oder das automatische Auslesen von Daten - Einhaltung von Compliance:
durch automatische Warnhinweise, Zugriffsbeschränkungen und ISO:27001/GoBD/DSGVO Konformität - Effiziente Ressourcennutzung:
durch die Minimierung des manuellen Aufwands und des Papieraufkommens
Das sagen unsere Kunden
Seit wir Ein- und Ausgangsrechnungen mit Flowers abwickeln sind wir 70% schneller als mit dem DMS, das wir vorher im Einsatz hatten.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Maximilian ReinhardtGeschäftsführer- Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Heike DelléSenior Accountant - Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Henrietta SchmidtsBack-Office Spezialist - Gerade bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bietet Flowers eine ideale Lösung für Freigabeprozesse. So wird sichergestellt, dass alle Instanzen über wichtige Dokumente und Pläne informiert sind.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Dominik von MeibomMeihoff Real Estate
Alles rund um Ihre Dokumente an einem Ort
Mit dem Dokumenten Management System von Flowers können Sie den Verwaltungsaufwand drastisch senken
Erfassen
- OCR-Erkennung von Dokumenten mit KI-Unterstützung
- Unterstützung von verschiedenen Eingangskanälen und Quellsystemen
- Künstliche Intelligenz extrahiert relevante Informationen und erstellt strukturierte, durchsuchbare Metadaten
Bearbeiten
- Mehrstufige Freigabeverfahren, Delegation und automatische Eskalationsmechanismen
- Schnelles Erstellen neuer Dokumente durch Vorlagen und digitale Signaturen
- Automatische Versionierung
Archivieren
- Revisionssichere Archivierung und (flexible) Aufbewahrungsfristen gemäß GoBD
- EU-DSGVO-konformes Aufbewahren und Löschen
- Smarte Matrix-Ablage und Cloud-Speicherung statt Aktenschränke
Organisieren
- Intuitive Volltextsuche für schnelles Auffinden von Dokumenten und Informationen
- Verknüpfung von Dokumenten mit relevanten Informationen und Daten, wie Kreditoren oder Verträgen
- Kommentare und Notizen für bessere Zusammenarbeit und Suchergebnisse
Jetzt Termin vereinbaren
Ihre persönliche Demo
Einblick in alle Produktfunktionen
Maßgeschneidert auf Ihre Schwerpunkte
Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
Suchen Sie sich einfach einen passenden Termin aus. Nennen Sie im Formular auch gerne Fragen oder Themen, über die Sie sprechen möchten. So können wir uns optimal für Sie vorbereiten.
Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!
