Dokumenten Management System - DMS

Dokumentenmanagement: Schnell, einfach und (revisions)sicher

Erfassen, erstellen bearbeiten, verwalten und archivieren Sie Ihre Dokumente ganz einfach digital mit Flowers und sparen Sie sich Zeit und Nerven.

  • Dokumenten aller Art einfach organisieren

  • Ortsunabhängig effizient zusammenarbeiten

  • Bereit für XRechnung, ZUGFeRD und E-Rechnung

 

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Dokumenten Management leicht gemacht

Befreien Sie sich von Papierbergen, E-Mail-Anhängen und chaotischen Akten.

  • Steigerung der Produktivität:
    durch innovative Funktionen, wie die Volltextsuche oder das automatische Auslesen von Daten
  • Einhaltung von Compliance:
    durch automatische Warnhinweise, Zugriffsbeschränkungen und ISO:27001/GoBD/DSGVO Konformität
  • Effiziente Ressourcennutzung:
    durch die Minimierung des manuellen Aufwands und des Papieraufkommens

Alles rund um Ihre Dokumente an einem Ort

Mit dem Dokumenten Management System von Flowers können Sie den Verwaltungsaufwand drastisch senken

Erfassen


  • OCR-Erkennung von Dokumenten mit KI-Unterstützung 
  • Unterstütung von verschiedenen Eingangskanäle und Quellsysteme
  • Künstliche Intelligenz extrahiert relevante Informationen und erstellt strukturierte, durchsuchbare Metadaten

Bearbeiten


  • Mehrstufige Freigabeverfahren, Delegation und automatische Eskalationsmechanismen
  • Schnelles Erstellen neuer Dokumente durch Vorlagen und digitale Signaturen
  • Automatische Versionierung

Archivieren


  • Revisionssichere Archivierung und (flexible) Aufbewahrungsfristen gemäß GoBD
  • EU-DSGVO-konformes Aufbewahren und Löschen
  • Smarte Matrix-Ablage und Cloud-Speicherung statt Aktenschränke

Organisieren


  • Intuitive Volltextsuche für schnelles Auffinden von Dokumenten und Informationen
  • Verknüpfung von Dokumenten mit relevanten Informationen und Daten, wie Kreditoren oder Verträgen
  • Kommentare und Notizen für bessere Zusammenarbeit und Suchergebnisse

Diese Funktionen helfen Unternehmen jeder Größe

Unsere Nutzeroberfläche ist so vereinfacht, dass alle Anwender mühelos zusammenarbeiten und die Workflows steuern können. Im Hintergrund ist zusätzlich alles mit hochperformanten Zuverlässigkeits- und Sicherheitsfunktionen ausgestattet. So ist eine maximale Prozessintegrität und das Vertrauen der Prozessbeteiligten gewährleistet.

 

Das sagen unsere Kunden

  • Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %
    Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svg
    Hansastr. 1080686München
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  • Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
    Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svg
    Hansastr. 1080686München
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  • Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
    Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svg
    Hansastr. 1080686München
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Das DMS der Zukunft

Schluss mit Papierchaos und Aktenschränken: entscheiden Sie sich für die smarte Lösung.

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Schnellere Workflows. Digital, papierlos, ohne E-Mails und ohne Mühe.

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niedrigere Workflow-Kosten. Einfach zu implementieren, einfach anzuwenden und einfach zu skalieren.

 

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zuverlässige und aktuelle Übersicht über alle offenen, geschlossenen oder überfällige Vorgänge rund um die Uhr.

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