Digitale Vertragsverwaltung (LP)

Vertragsmanagement Software

Verträge digital, online und automatisiert verwalten

Mit Flowers können Sie all Ihre Verträge schnell und einfach digital erstellen, erfassen und verwalten. Zahlreiche Automatisierungen ermöglichen eine rechtzeitige Vertragsprüfung, automatisierte Kündigungen, Erinnerungen und flexible Freigabeprozesse oder Workflows.

Transparente Organisation aller Verträge für eine klare Übersicht
Kürzere Bearbeitungszeiten & Steigerung der Effizienz
Einhaltung aller Richtlinien durch den Einsatz zertifizierter Software

Über 300 Kunden digitalisieren ihre Dokumente und Prozesse bereits mit Flowers

Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %
Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svg
Hansastr. 1080686München
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Heike Dellé
Senior Accountant
Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
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Andrea Niedermayer
Geschäftsführung
Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
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Paul Mossler
Sonar RE

Verträge neu gedacht

Flowers ist Innovationsführer in Sachen Vertragserstellung und Vertragsverwaltung.

Smarte Dokumente statt toter Dateien
Innovative Matrix-Speicherung statt unübersichtlicher Ordnerstrukturen
Schnell eingerichtet, flexibel anpassbar
No-Code: Ihre Wünsche, bedingungslos umsetzbar und ohne Sonderkosten
Maximale Sicherheit: ISO:27001 zertifizierte Server aus Deutschland. GoBD & DSGVO konform.

Flexible Workflows rund um Ihre Verträge

Mit Flowers können Sie Verträge nicht nur verwalten, sondern auch prozessual und automatisiert prüfen, neu verhandeln, freigeben, kündigen (uvm.)

Rechtzeitige Prüfung vor Vertragsverlängerung (automatisiert)
Automatisiertes Erinnerungsmanagement
Multi-Mandantenfähig: Alle Gesellschaften in einem Account
Umfangreiche (und automatisierte) Berechtigungssteuerung
Revisionssicheres Dokumentenmanagement (DMS) inkludiert

Vertragsinhalte auf einen Blick

Wir kennen es alle: Man möchte diese eine Kleinigkeit eines Vertrages prüfen, weiß aber nur grob, auf welcher Seite die Information womöglich steht. Das lange Suchen beginnt und am Ende dauert alles länger als gedacht.

Mit Flowers müssen Sie nie wieder seitenweise Verträge prüfen. Alle wichtigen Vertragsinhalte sind sofort griffbereit.

Alle Fristen und Deadlines auf einen Blick
Verknüpfen Sie flexibel alle Informationen, die Sie benötigen, mit dem Vertrag
Automatisierte Volltextsuche für jedes Dokument (DMS)
Innovative Matrix-Speicherung durch Flowers’ Smart Search

Verträge mobil prüfen und unterschreiben: mit unserer Smartphone-App

Mit Flowers behalten Sie auch unterwegs einen Überblick über Ihre Verträge, anstehende Vertragsfreigaben und wichtige Fristen.

Screenshot der Ansicht Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Smartphone App

Vertragsmanagement Software
für jeden Vertragstyp

Kundenvertrag

Lieferanten-Verträge

Dienstleister

Leasing-Vertrag

Freelancer-Verträge

Mitarbeiterverträge

Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

Mobilfunkverträge

Mietverträge

Kooperationsverträge

AV-Vertrag (DSGVO)

Wartungsverträge

Versicherungspolice

Kundenvertrag
Lieferanten-Verträge
Dienstleister
Leasing-Vertrag
Freelancer-Verträge
Mitarbeiterverträge
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Mobilfunkverträge
Mietverträge
Kooperationsverträge
AV-Vertrag (DSGVO)
Wartungsverträge
Versicherungspolice

Kundenvertrag
Legen Sie Ihre Kundenverträge in Flowers an. Durch unsere individuellen Felder bilden wir auch Ihre Spezialfälle ab.
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Lieferanten-Verträge
Halten Sie vereinbarte Rahmenvertragsmengen, verbleibende Abrufmengen, zugesicherte Lieferzeiten und Zahlungskonditionen fest.
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Dienstleister
Die wichtigsten Informationen auf einen Blick: vereinbarte Stundensätze, Honorare, vereinbarte Leistungszeiten und vieles mehr. Verknüpfen Sie Kostenvoranschläge, Leistungsnachweise und Rechnungen direkt mit Verträgen.
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Leasing-Vertrag
Behalten Sie den Überblick über die verbleibenden Raten, verbinden Sie bereits geleistete Zahlungen und legen Sie Inklusiv-Kilometer fest.
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Freelancer-Verträge
Prüfen Sie Leistungsnachweise mit unseren Freigabeprozessen und behalten Sie Budgets und Kosten im Blick. Übrigens: In Flowers können Sie auch Projekte anlegen und verwalten.
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Mitarbeiterverträge
Mit Flowers können Sie Mitarbeiterverträge und etwaige Vertragszusätze oder -Änderungen auf einen Blick sehen. Tipp: Pflegen Sie Urlaubstage und automatisieren Sie so Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit unseren flexiblen Workflow-Möglichkeiten.
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Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Durch unseren flexibel einstellbaren Workflow-Builder können Sie Geheimhaltungsvereinbarungen automatisiert erstellen, versenden und verwalten.
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Mobilfunkverträge
Ordnen Sie Mobilfunkverträge Mitarbeitern zu. Behalten Sie Inklusiv-Volumen, Tarife und Zusatzkosten im Blick.
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Mietverträge
Verbinden Sie Ihre Mietverträge mit Fotos von Mängeln, Übergabeprotokollen, oder anderen Vertragszusätzen und Notizen, die für Sie wichtig sind.
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Kooperationsverträge
Ob Handelsvertreter oder Partnerunternehmen: Kombinieren Sie Provisions-Vereinbarungen und KPI’s mit Verträgen und automatisieren Sie Abrechnungen.
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AV-Vertrag (DSGVO)
Rechtlich immer abgesichert: Alle AV-Verträge gem. DSGVO Art. 28 Abs. 3 immer im Blick. Erstellen und versenden Sie AV-Verträge automatisiert für alle Neukunden.
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Wartungsverträge
Die wahrscheinlich am häufigsten übersehenen Verträge. Behalten Sie auch Wartungsverträge immer im Blick.
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Versicherungspolice
Jede Versicherung ist anders. Mit Flowers können Sie Besonderheiten, Versicherungsschutz und Selbstbeteiligungen für jede Versicherung direkt online festhalten und verwalten.
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