Skonto bei Sammelrechnungen im Großhandel richtig berechnen.

Ein Beispiel zum Mitrechnen

Stellen Sie sich folgenden Fall vor. Eine Sammelrechnung liegt vor über 47.500 Euro netto. Konditionen wie eben beschrieben: 10/3, 30/2, 60/0. Der Einkauf entscheidet, am siebten Tag eine Teilzahlung von 35.000 Euro zu leisten. Den Rest später.

Welche Fragen stellen sich jetzt? Erstens: Skonto auf die Teilzahlung, ja oder nein? Zweitens: Welcher Bezugsbetrag, die ganze Rechnung oder nur der gezahlte Teil? Drittens: Verfällt das Skontorecht für den Restbetrag automatisch, weil die Teilzahlung als Anerkennung der Forderung gilt? Viertens: Wie wird das alles so verbucht, dass die nächste Betriebsprüfung den Vorgang plausibel findet?

Die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an. Auf den Vertrag, auf die Branche, auf gelebte Gepflogenheiten. Im Lebensmittelgroßhandel gilt oft ein anderer Standard als im Stahlhandel. Wer keine klare Hinterlegung hat, rechnet bei jeder Rechnung neu. Oder eben gar nicht.

Warum klassische Buchhaltungstools hier passen

DATEV Unternehmen Online erkennt Skontobedingungen nicht auf Positionsebene. Lexware kennt einfache Skontosätze, aber keine Staffeln mit Teilzahlungslogik. SAP S 4 HANA kann es prinzipiell, allerdings kostet die Konfiguration in der Praxis einen sechsstelligen Betrag und ein Jahr Customizing.

Was wir in der Realität beobachten: Viele Mittelständler buchen den Skontoabzug pauschal über das Standardkonto, prüfen die Mathematik nicht im Detail und hoffen, dass es passt. In Stichproben passt es meist. In Summe und über Jahre eben nicht.

Was ein guter Skontoworkflow leistet

Ein paar Punkte, die in unseren Augen den Unterschied machen. Sie sind nicht spektakulär. Sie sind solide Arbeit am Detail.

Erstens die Konditionen gehören in den Kreditorenstamm, pro Lieferant, mit Staffel. Nicht in Excel. Nicht im Kopf des Einkäufers. Idealerweise mit Versionsverlauf, weil Konditionen sich jährlich ändern.

Zweitens berechnet das System bei jeder Zahlung den möglichen Skontoabzug auf Basis von Zahlungsdatum, Bezugsbetrag und hinterlegter Staffel. Es zeigt klar an: Heute zahlen Sie X Euro Skonto, in drei Tagen verfällt Y Euro, in zehn Tagen verfällt Z Euro. Das ist eine simple Visualisierung, die in der täglichen Disposition unbezahlbar ist.

Drittens wird bei Teilzahlung der Skonto pro Position berechnet, nicht pro Rechnung. Wer eine einzelne Position reklamiert hat, verliert seinen Skontoanspruch auf den unstrittigen Rest nicht. Vorausgesetzt, die Position ist im System sauber als strittig markiert.

Viertens erfolgt die Buchung mit korrekter Umsatzsteuerkorrektur. Der Skontoabzug mindert die Bemessungsgrundlage, der Umsatzsteueranteil wird automatisch neu berechnet. Manuelle Nachbuchungen entfallen.

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Ein konkretes Rechenbeispiel

Ein Großhändler mit 70 Millionen Euro Einkaufsvolumen, etwa 700 Lieferanten, durchschnittlich 1.200 Eingangsrechnungen pro Monat. Vor der Umstellung lag der realisierte Skonto im Schnitt bei 1,1 Prozent vom Einkaufsvolumen. Nach der Umstellung bei 2,3 Prozent.

Die Differenz: rund 840.000 Euro pro Jahr. Bei einem Projekteinsatz, der unter 50.000 Euro lag.

Das ist die Größenordnung, über die in deutschen Mittelstandsbuchhaltungen kaum jemand spricht. Weil sie schwer zu beziffern ist, solange man sie nicht einmal beziffert hat. Wer es einmal macht, kommt nicht mehr davon weg.

Skonto ist im Großhandel kein Detail. Es ist eine zweistellige Margenposition pro Jahr. Wer gestaffelte Konditionen mit Teilzahlungen und Reklamationen nicht systematisch im Workflow rechnet, verschenkt Geld an Lieferanten. Die behalten es übrigens gerne.

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