Pünktlichere Monatsabschlüsse
Die Arbeit stapelt sich nicht erst kurz vor Monatsende.
Der Brief war frech. Der Punkt ist ernst.
Jemand, der 90% Ihrer Rechnungen verbucht bevor Sie morgens den Kaffee fertig haben, würden Sie zumindest zum Gespräch einladen.
Brief-PDF nennt Erfahrung bei >800 Unternehmen im DACH-Raum.
Genau darum geht es: Nicht noch eine Stelle ausschreiben, wenn die eigentliche Arbeit aus wiederkehrenden Prüfschritten besteht.
Flowers ersetzt kein Fachwissen. Flowers nimmt dem Team die repetitive Arbeit ab, damit die Buchhaltung wieder prüfen, entscheiden und steuern kann.
Arbeitsprobe
Vor dem ersten Kaffee kann schon viel erledigt sein.
Die eingehende Rechnung wird erkannt, relevante Felder werden vorbereitet, Sachkonto und Kostenstelle vorgeschlagen, Freigaben geroutet und am Ende sauber übergeben. Der Mensch bleibt dort, wo Kontrolle nötig ist.
- Belegerkennung statt manuellem Abtippen
- Vorkontierung mit Sachkonto und Kostenstelle
- Freigabe nach Betrag, Abteilung oder Kostenstelle
- Übergabe an DATEV oder ERP ohne doppelte Pflege
30 Sekunden Selbst-Check
Kommen Ihnen diese Punkte bekannt vor?
Wenn 2 oder mehr Aussagen passen, lohnt sich eine Prozessanalyse.
Raus aus der Digitalisierungs-Falle
Rechnungsdaten werden abgetippt, weil OCR nur teilweise hilft.
Felder werden automatisch erkannt und zur Prüfung vorbereitet.
Kontenvorschläge müssen doppelt kontrolliert werden.
Vorschläge orientieren sich an Ihrer Buchungslogik und bleiben prüfbar.
Freigaben werden manuell der richtigen Person zugewiesen.
Routing läuft nach Betrag, Abteilung, Kostenstelle und Vertretung.
Wiederkehrende Rechnungen laufen jedes Mal durch dieselben Hände.
Bekannte Muster werden vorbereitet, Ausnahmen landen beim Team.
Bestellung, Lieferschein und Rechnung werden händisch verglichen.
Der 3-Wege-Abgleich prüft Positionen strukturiert gegeneinander.
Was sich verändert
Mehr Belege müssen nicht automatisch mehr Personal bedeuten.
Weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen
Regeln liegen im Prozess, nicht nur im Kopf erfahrener Mitarbeitender.
Sauberere Kostenstellen
Kontierung und Splits werden vorbereitet, ohne dass Ihr Team alles neu rechnen muss.
Schnellere Freigaben
Rechnungen landen direkt bei den Personen, die entscheiden können.
Mehr Zeit für Ausnahmen
Das Team arbeitet dort, wo Fachwissen wirklich zählt.
Wachstum ohne linearen Personalaufbau
Höheres Belegvolumen wird prozessual abgefedert.
Referenzen
Freigegebene Referenzen kommen hier hinein.
Die Draft-Referenzen werden erst sichtbar, wenn Name, Quote und Nutzungsrecht geprüft sind. Bis dahin zeigt die Seite die vorgesehenen Proof-Rollen statt erfundener Kundenaussagen.
- Kundenvideo: Entlastung im Kreditorenbereich
- Quote: nicht nachbesetzte Buchhaltungsstelle
- Proof: Monatsabschluss ohne Überstunden
Lassen Sie uns prüfen, was bei Ihnen automatisierbar ist.
Keine Standard-Präsentation. Wir schauen auf Ihren Rechnungseingang, Ihre Freigaben und Ihre Übergabe an DATEV oder ERP.
1:1 Prozessanalyse anfragenHäufige Fragen
Wir haben die Buchhaltung beim Steuerberater. Passt das trotzdem?
Ja. Flowers entlastet bei Erfassung, Freigabe und Vorbereitung. Die Buchung oder steuerliche Bewertung kann weiterhin beim Steuerberater bleiben.
Ersetzt Flowers unsere Buchhaltung?
Nein. Flowers übernimmt repetitive Prozessarbeit. Fachliche Kontrolle, Ausnahmen und Entscheidungen bleiben beim Team.
Müssen wir unser ERP wechseln?
Nein. Flowers arbeitet als Prozessschicht vor DATEV, ERP oder Buchhaltungssystem. Ziel ist weniger manuelle Vorarbeit, nicht ein Systemwechsel.
Warum haben Sie einen analogen Brief geschickt?
Weil die Botschaft genau dort auffallen soll, wo das Problem entsteht: im echten Arbeitsalltag der Verwaltung.