Sie suchen jemanden für die Buchhaltung. Jeder sagt, KI kann das - bis zum ersten Sonderfall.
Warum sich Digitalisierung oft noch immer schwer anfühlt
Datenschutz zuerst
Warum fühlt sich Digitalisierung immer noch schwer an?Viele erzählen, was KI alles kann,
ohne die Praxiserfahrung zu haben, was es wirklich braucht.
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Kommen Ihnen diese Punkte bekannt vor?
Wenn zwei oder mehr zutreffen, sollten wir sprechen.
Raus aus der Digitalisierungs-Falle
Was Sie sich wünschen, ist mehr Automatisierung.
Was Ihnen vermutlich mit Digitalisierung verkauft wurde.
Keine Sorge, Sie sind nicht alleine.
Digitalisierung
Sie tippen Rechnungsdaten manuell ab, weil die OCR nicht alles erkennt.
Kontenvorschläge müssen Sie doppelt kontrollieren, weil sie falsch sind.
Klärungen mit Lieferanten laufen über endlose E-Mail-Ketten.
Neue Kreditoren werden separat händisch angelegt.
Splitbuchungen müssen Sie händisch ausrechnen.
Freigaben weisen Sie manuell der richtigen Person zu.
Wiederkehrende Rechnungen wie Miete laufen immer über Ihren Tisch.
Rechnungen müssen Sie mit Bestellungen manuell abgleichen.
Automatisierung + KI
Rechnungen werden automatisch ausgelesen und Felder zuverlässig extrahiert.
Kontierung basiert auf Ihren Buchungen. Mit jedem Beleg wird es besser.
Strukturierte Klärungspfade mit Kontext und Zuständigkeit.
Neue Kreditoren werden automatisch erkannt und angelegt.
Verteilschlüssel hinterlegt: Splits auf beliebig viele Kostenstellen automatisch.
Routing nach Betrag, Abteilung, Kostenstelle
Bekannte Kreditoren werden automatisch verbucht. Ohne Eingriff.
3-Wege-Abgleich: Bestellung ↔ Lieferschein ↔ Rechnung. Position für Position.
Wir arbeiten bereits mit über 1.000 Unternehmen zusammen
Rechtzeitige Abschlüsse, jeden Monat.
Keine Überstunden mehr am Monatsende.
Kürzere Durchlaufzeiten.
Transparentes Controlling.
Mehr Zeit für das, was zählt.
Wachstum ohne proportionalen Personalaufbau.
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Wie können wir weiterhelfen?
Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!
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Häufig gestellte Fragen
Welche Buchhaltungsaufgaben automatisiert Flowers?
Flowers liest Belege aus, bereitet die Kontierung vor, routet Freigaben, strukturiert Klärfälle und gleicht Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen ab. Ausnahmen bleiben transparent bei den verantwortlichen Personen.
Müssen wir unser ERP oder die Buchhaltungssoftware ersetzen?
Nein. Flowers ergänzt bestehende Systeme und übergibt geprüfte Daten über passende Schnittstellen oder Exporte. Der konkrete Integrationsweg wird vor der Einführung gemeinsam geprüft.
Wie bleibt Wissen erhalten, wenn Mitarbeitende wechseln?
Regeln, Zuständigkeiten, Kontierungen und Klärungspfade werden im Prozess abgebildet. Damit hängt die tägliche Arbeit weniger von Einzelwissen, E-Mail-Verläufen oder persönlichen Listen ab.
Was passiert mit Sonderfällen?
Sonderfälle werden nicht versteckt oder blind verbucht. Flowers markiert Abweichungen, fügt den relevanten Kontext hinzu und leitet sie nachvollziehbar an die richtige Person weiter.