Reisekostenabrechnung mit Flowers Software

Reisekosten digital erfassen, managen und abrechnen

Von der Reiseanfrage über Abrechnung bis Buchung:
Automatisierte Prozesse, digitale Belegerfassung und transparente Freigaben – alles in einem Tool, individuell anpassbar.
    Demo buchen
    Angebot anfordern
    2 Frauen die in einem Büro zusammen wohingehen. Die eine Frau trägt eine Reisetasche und nutzt nach ihrer Reise Flowers für die Reisekostenabrechnung
    More than 500 customers are already automating their processes with Flowers
    Autohaus Niedermayer GmbH
    RG Ärztefortbildung
    HELROM
    Stadtwerke Iserlohn
    Deutsche Sport Marketing
    Autohaus Stieber GmbH
    Artus
    Revision
    Arculus
    Steinbeis
    OmniVision
    Glenmark
    Wingcopter
    Transport Georgi GmbH
    Tom Tailor
    Deutsches Rotes Kreuz
    Gesundheitszentren Rhein-Neckar
    Sonar
    Raiffeisen Druckerei
    Meindentist
    Landkreis Kreuznach
    EnBW
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    Landkreis Kreuznach
    EnBW

    Reisekosten und Auslagen freigeben, abrechnen und buchen - in nur einem Tool


    Mit Flowers lassen sich Reisekostenprozesse von der Reiseanfrage bis zur Abrechnung durchgängig digital abbilden.

    Mitarbeitende erfassen ihre Reisen und Belege bequem online, während Pauschalen, Kilometergeld und Mehrwertsteuer automatisch geprüft und berechnet werden.

    Für die Buchhaltung stehen die Daten strukturiert bereit und können bei Bedarf direkt in Flowers weiterverarbeitet und gebucht oder an DATEV sowie andere Systeme übergeben werden – ganz ohne Papierchaos oder Tabellenkalkulation.

    Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers

    The use of Flowers results in time savings of 75% after 8 weeks of use.
    Heike Dellé
    HELROM
    Flowers is a great program, it's fun to work with and the processes are much more efficient.
    Andrea Niedermayer
    Auto Niedermayer
    Finally, intelligent software that has understood our needs.
    Gabriele Höfl
    RG - Continuing Medical Education
    Flowers makes it incredibly easy to live the process-oriented approach.
    Carsten Vöckler
    Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods
    We’ve noticed that long-standing ERP providers no longer bring the flexibility or modernity that’s required nowadays. Not only in terms of the user interface, design, and short-term development, but also in terms of being able to make changes at short notice. We see Flowers as a company of the future.
    Sven Hörske
    ARTUS
    We have many different approval workflows, of varying degrees of complexity, and no two are the same. And it was very important for us to depict exactly that. We didn't see that with the others.
    Paul Mossler
    Sonar Real Estate
    I can say that I always have Flowers open. I feel like I use it all day and I'm really happy that we have Flowers. I think managing the flood of invoices with approvals in any way wouldn't work otherwise. That would be pure chaos.
    Henrietta Schmidts
    Arculus GmbH

    Warum Reisekostenabrechung mit Flowers?

    Vorteile für
    die Buchhaltung

    Weniger manuelle Nacharbeit

    alle Angaben und Belege digital geprüft

    Automatische Berechnungen

    Pauschalen und Mwst. systemseitig validiert

    Strukturierte Buchungsdaten

    weiterverarbeitbar für DATEV oder in Flowers

    Klar definierte Freigaben

    transparent und revisionssicher

    Weniger Rückfragen

    alle Informationen liegen nachvollziehbar vor

    Vorteile für
    die Nutzer

    Zwei Kollegen unterhalten sich im Büro

    Einfache Reiseerfassung

    Reisezweck, Zeitraum und Ziel schnell eingetragen

    Belege digital hochladen

    unterwegs oder im Büro, ohne Zettelwirtschaft

    Automatische Pauschalen und Kilometer

    keine eigenen Berechnungen nötig

    Schnelle Freigaben

    klar geregelte Genehmigungswege

    Alles in einem Tool

    Reiseanträge, Abrechnung und Buchung verknüpft

    Jetzt Termin vereinbaren

    Your personal demo

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    • Tailored to your priorities
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    Simply choose a suitable date. In the form, you are also welcome to name any questions or topics that you would like to talk about. This allows us to optimally prepare for you.

    We are looking forward to talking to you!

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    We are happy to help you with your request. Just fill out the form and we'll get back to you as soon as possible!

    Kollegen sitzen gemeinsam am runden Tisch und diskutieren

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    Frequently asked questions

    How easy is it for my employees to use?

    Flowers Software is an intuitive platform that serves as a compass for your processes. We ensure ease of use through a user-friendly interface and offer individual onboardings.

    To ensure a high level of acceptance, we involve your employees as soon as the processes are set up and offer individual user training if required.

    Can you integrate with my booking system?

    We integrate with them all. With 5,200+ APIs & connectors we are confident that Flowers can connect quickly and securely.

    What about document import & export?

    No problem. We’ve you covered in both directions.

    Maßgeschneiderte Funktionen für jedes Team

    Bei Flowers können alle Funktionen für Buchhalter, Freigabeberechtigte und das Management individuell angepasst werden – etwas, das unsere Kunden sehr schätzen.

    Einfache Einrichtung und schneller Support

    Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung: per Telefon, E-Mail oder persönlich.

    Volle Kontrolle und 360-Grad-Übersicht

    Über unser Rechnungs-Dashboard haben Sie in Echtzeit und rund um die Uhr einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Rechnungen. Sie erfahren jederzeit alles über jede Rechnung!

    „All-in-One-Konto" für mehrere Unternehmen

    Verbinden Sie Flowers mit Ihren Buchhaltungssystemen für verschiedene Unternehmen. Ändern Sie Workflows, Zuständigkeiten und Regeln für jedes Unternehmen mit Leichtigkeit.

    Automatische DMS-Dokumentenindizierung

    Wir indexieren automatisch alle Ihre Inhalte aus jedem Dokument, sodass Sie jederzeit sicher nach allem suchen können.

    Rechnungen mit anderen Dokumenten verknüpfen

    Verbinden Sie Ihre Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen und archivieren Sie alles in einem einzigen Workflow. Alle verknüpften Dokumente und Notizen bleiben bei der Suche nach einer Rechnung erhalten.

    Kostenlose Rechnungs-Archivierung für 10 Jahre

    Drucken Sie nie wieder Rechnungen. Behalten Sie die Kontrolle - Greifen Sie jederzeit sicher und schnell auf Ihre Rechnungen zu

    Aktivitätenprotokoll

    Wo auch immer Sie Ihre Dokumente speichern, Sie können den Freigabestatus jederzeit verfolgen. Das Aktivitätsprotokoll, das wir bei jeder Freigabe anhängen, macht es möglich.

    Sofortige Freigaben

    Erledigen Sie alle Freigaben mit nur einem oder zwei Klicks und mit geringstmöglichen Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.

    Automatische Benachrichtigung

    Sparen Sie Zeit und Geld mit unserer sofortigen Benachrichtigung über neue Rechnungen, die von Ihnen genehmigt werden müssen.

    Rechnungserweiterung

    Fügen Sie einfach neuen Informationen oder Rückfragen hinzu, die Sie für bestimmte Rechnungen benötigen, und leiten Sie diese einfach an die Buchhaltung oder das Management weiter.

    Schnelle Eingaben

    Genehmigen Sie die meisten Rechnungen mit nur ein oder zwei Mausklicks! Unsere Freigabestufen und End-to-End-Workflow-Automatisierungen erfordern nur minimale Eingaben durch den Freigabeberechtigten.

    Flowers-Smartphone-App

    Geben Sie alle offenen Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App frei. Wie alle unsere Lösungen ist sie schnell und einfach einsetzbar.

    Transparente Budgetkontrolle

    Behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Budgets, indem Sie Status und Insights zur Rechnungsfreigabe dorthin exportieren, wo Sie es benötigen. Unsere Rechnungsfreigabe-Workflows sorgen für volle Transparenz.

    Erweiterte Dokumenten- und Workflow-Suche

    Prüfen Sie vergangene Rechnungen schnell und einfach. In Flowers sind alle Daten zentral gespeichert.

    Sofortige Freigaben

    Genehmigen Sie alle Ihre Rechnungen mit nur einem oder zwei Klicks und mit dem minimalem Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Rechnungen korrekt und rechtzeitig abgeschlossen sind.

    Flowers-Smartphone-App

    Genehmigen Sie alle Ihre offenen Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App zur Rechnungsgenehmigung. Wie alle unsere Lösungen ist sie schnell, einfach und stressfrei.

    Volle Kontrolle & 360-Grad Überblick

    Behalten Sie rund um die Uhr und in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Rechnungen mit unser Dashboard. So sind Sie jederzeit und über jeden Workflow up-to-date!

    Ihre Rechnungen, Ihre Regeln

    Legen Sie Regeln fest, um nur die Rechnungen zu sehen, die Sie auch sehen müssen. Legen Sie Betragsgrenzen fest oder automatisieren Sie Verantwortlichkeiten abhängig von Lieferanten, Kreditor oder Kunden. Mit unserer No-Code-Methode ist alles ganz einfach.

    Flowers' Vorteile für Ihr Unternehmen

    Alle Funktionen für die Rechnungsfreigabe – gebündelt in einem Tool.
    Demo buchen
    01

    Vermeiden Sie potenzielle Fehlerquellen

    Durch die zahlreichen Automatisierungen von Flowers wird jede Rechnung von den richtigen Personen freigegeben – fehlerfrei.
    02

    Schützen Sie sich vor Fake-Rechnungen

    Bezahlen Sie nie wieder eine Fake-Rechnung durch die automatisierten Warnhinweise von Flowers.
    03

    Sorgen Sie für Transparenz

    Unsere vollständig digitalisierten Rechnungsfreigabe-Workflows sorgen für volle Transparenz, garantieren pünktliche Zahlungen und beseitigen manuelle Inkonsistenzen.
    04

    Automatisierte Protokolle

    Unsere Prüfprotokolle sind fest mit der freigegebenen Rechnung verbunden. Alle Flowers-Freigabeinformationen stehen so auch in Folgesystemen jederzeit auf dem Beleg.
    05

    Akkurate Finanz-auswertungen

    Vermeiden Sie unangenehme Probleme bei der Buchprüfung wegen verloren gegangener Belege. Durch Flowers' automatisiertes Dokumentenmanagement-System finden Sie jeden Beleg in wenigen Sekunden.
    06

    Senken Sie die Kosten für die Rechnungsfreigabe

    Hyperautomatisierte Rechnungsfreigabe-Workflows reduzieren die Personalkosten. Gleichzeitig entfallen die Kosten für die Verwaltung von Papier, Unterschriftenmappen, Stempeln, drucken, mehrmaliges Einscannen, manuelles Abtippen von Rechnugsdaten und Doppeleingaben.