Dokumenten Management System - DMS
Dokumenten-management: Schnell, einfach und (revisions)sicher
Mit Flowers erfüllen Sie alle kommenden Pflichten für E–Rechnungen und meistern die Umstellung ohne Unterbrechung oder aufwendige Schulungen
- Inhalte aller Art einfach erstellen, bearbeiten und archivieren
- Ortsunabhängig effizient zusammenarbeiten
- E-Rechnung kompatibel (XRechnung, ZUGFeRD)
Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
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Dokumenten Management leicht gemacht
Befreien Sie sich von Papierbergen, E-Mail-Anhängen und chaotischen Akten.
- Steigerung der Produktivität:
durch innovative Funktionen, wie die Volltextsuche oder das automatische Auslesen von Daten - Einhaltung von Compliance:
durch automatische Warnhinweise, Zugriffsbeschränkungen und ISO:27001/GoBD/DSGVO Konformität - Effiziente Ressourcennutzung:
durch die Minimierung des manuellen Aufwands und des Papieraufkommens
Unsere Kunden sind begeistert von Flowers
Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.
Heike Dellé
HELROM
Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
Gabriele Höfl
RG - Ärztefortbildung
Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
Carsten Vöckler
Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods
Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
Sven Hörske
ARTUS
Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
Henrietta Schmidts
arculus GmbH
Alles rund um Ihre Dokumente an einem Ort
Mit dem Dokumenten Management System von Flowers können Sie den Verwaltungsaufwand drastisch senken
Erfassen
- OCR-Erkennung von Dokumenten mit KI-Unterstützung
- Unterstützung von verschiedenen Eingangskanälen und Quellsystemen
- Künstliche Intelligenz extrahiert relevante Informationen und erstellt strukturierte, durchsuchbare Metadaten
Bearbeiten
- Mehrstufige Freigabeverfahren, Delegation und automatische Eskalationsmechanismen
- Schnelles Erstellen neuer Dokumente durch Vorlagen und digitale Signaturen
- Automatische Versionierung
Archivieren
- Revisionssichere Archivierung und (flexible) Aufbewahrungsfristen gemäß GoBD
- EU-DSGVO-konformes Aufbewahren und Löschen
- Smarte Matrix-Ablage und Cloud-Speicherung statt Aktenschränke
Organisieren
- Intuitive Volltextsuche für schnelles Auffinden von Dokumenten und Informationen
- Verknüpfung von Dokumenten mit relevanten Informationen und Daten, wie Kreditoren oder Verträgen
- Kommentare und Notizen für bessere Zusammenarbeit und Suchergebnisse
Das DMS der Zukunft
Schluss mit Papierchaos und Aktenschränken: entscheiden Sie sich für die smarte Lösung.
Schnell
Bis zu
10x
Schnellere Workflows. Digital, papierlos, ohne E-Mails und ohne Mühe.
Effizient
Bis zu
80%
niedrigere Workflow-Kosten. Einfach zu implementieren, einfach anzuwenden und einfach zu skalieren.
Transparent
Bis zu
100%
zuverlässige und aktuelle Übersicht über alle offenen, abgeschlossenen oder überfälligen Rechnungen - rund um die Uhr.
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- Einblick in alle Produktfunktionen
- Maßgeschneidert auf Ihre Schwerpunkte
- Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
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