Die
Software zur digitalen Rechnungsfreigabe auf dem Markt.
Wer profitiert von einer
digitalisierten Rechnungsfreigabe?
Buchhaltung
Mit einfachen, individuellen Regeln für die Rechnungsfreigabe, flexible Freigabelimits und Workflow-Automatisierungen erhält die Buchhaltung die volle Kontrolle über ihre Eingangsrechnungs-Workflows.
Freigabeverantwortliche
Als Berechtigter profitieren Sie von einer 360-Grad-Übersicht aller offener und abgeschlossener Genehmigungen. Prüfen Sie Ihnen zugewiesene Eingangsrechnungen jederzeit online oder per Smartphone-App und lassen Sie sich über Fristen und neue Freigaben gebündelt benachrichtigen.
Management
Legen Sie flexibel Freigaberegel und Betragsgrenzen fest und automatisieren Sie beispielsweise die automatische Zuordnung der Eingangsrechnungen an die zuständigen Führungskräfte.
Flowers' Vorteile für Ihr Unternehmen
Vermeiden Sie potenzielle Fehlerquellen
Schützen Sie sich vor Fake-Rechnungen
Sorgen Sie für Transparenz
Automatisierte Protokolle
Akkurate Finanz-auswertungen
Senken Sie die Kosten für die Rechnungsfreigabe
Maßgeschneiderte Funktionen für jedes Team
Einfache Einrichtung und schneller Support
Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung: per Telefon, E-Mail oder persönlich.
Volle Kontrolle und 360-Grad-Übersicht
Über unser Rechnungs-Dashboard haben Sie in Echtzeit und rund um die Uhr einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Rechnungen. Sie erfahren jederzeit alles über jede Rechnung!
Intelligentes Prozessmanagement
Erstellen Sie Standard-Informationsanforderungsfelder, um sicherzustellen, dass Ihre Freigabeberechtigten und Manager alle für Ihren Rechnungs-Prozess erforderlichen Informationen hinzufügen.
Rechnungsfreigabesprache nach Ihren Wünschen
Wir passen uns flexibel an Ihre Bedürfnisse und Vorgaben an, auch bei Ihrer bevorzugten Genehmigungssprache. So ist es für alle Benutzer einfach, sofort und mit minimalem Aufwand loszulegen.
„All-in-One-Konto" für mehrere Unternehmen
Verbinden Sie Flowers mit Ihren Buchhaltungssystemen für verschiedene Unternehmen. Ändern Sie Workflows, Zuständigkeiten und Regeln für jedes Unternehmen mit Leichtigkeit.
Automatische DMS-Dokumentenindizierung
Wir indexieren automatisch alle Ihre Inhalte aus jedem Dokument, sodass Sie jederzeit sicher nach allem suchen können.
Rechnungen mit anderen Dokumenten verknüpfen
Verbinden Sie Ihre Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen und archivieren Sie alles in einem einzigen Workflow. Alle verknüpften Dokumente und Notizen bleiben bei der Suche nach einer Rechnung erhalten.
Kostenlose Rechnungs-Archivierung für 10 Jahre
Drucken Sie nie wieder Rechnungen. Behalten Sie die Kontrolle - Greifen Sie jederzeit sicher und schnell auf Ihre Rechnungen zu
Wo auch immer Sie Ihre Dokumente speichern, Sie können den Freigabestatus jederzeit verfolgen. Das Aktivitätsprotokoll, das wir bei jeder Freigabe anhängen, macht es möglich.
Erledigen Sie alle Freigaben mit nur einem oder zwei Klicks und mit geringstmöglichen Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.
Automatische Benachrichtigung
Sparen Sie Zeit und Geld mit unserer sofortigen Benachrichtigung über neue Rechnungen, die von Ihnen genehmigt werden müssen.
Rechnungserweiterung
Fügen Sie einfach neuen Informationen oder Rückfragen hinzu, die Sie für bestimmte Rechnungen benötigen, und leiten Sie diese einfach an die Buchhaltung oder das Management weiter.
Schnelle Eingaben
Genehmigen Sie die meisten Rechnungen mit nur ein oder zwei Mausklicks! Unsere Freigabestufen und End-to-End-Workflow-Automatisierungen erfordern nur minimale Eingaben durch den Freigabeberechtigten.
Flowers-Smartphone-App
Geben Sie alle offenen Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App frei. Wie alle unsere Lösungen ist sie schnell und einfach einsetzbar.
Transparente Budgetkontrolle
Behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Budgets, indem Sie Status und Insights zur Rechnungsfreigabe dorthin exportieren, wo Sie es benötigen. Unsere Rechnungsfreigabe-Workflows sorgen für volle Transparenz.
Erweiterte Dokumenten- und Workflow-Suche
Prüfen Sie vergangene Rechnungen schnell und einfach. In Flowers sind alle Daten zentral gespeichert.
Sofortige Freigaben
Genehmigen Sie alle Ihre Rechnungen mit nur einem oder zwei Klicks und mit dem minimalem Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Rechnungen korrekt und rechtzeitig abgeschlossen sind.
Flowers-Smartphone-App
Genehmigen Sie alle Ihre offenen Rechnungen von überall und jederzeit mit unserer Smartphone-App zur Rechnungsgenehmigung. Wie alle unsere Lösungen ist sie schnell, einfach und stressfrei.
Volle Kontrolle & 360-Grad Überblick
Behalten Sie rund um die Uhr und in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über alle offenen oder überfälligen Rechnungen mit unser Dashboard. So sind Sie jederzeit und über jeden Workflow up-to-date!
Ihre Rechnungen, Ihre Regeln
Legen Sie Regeln fest, um nur die Rechnungen zu sehen, die Sie auch sehen müssen. Legen Sie Betragsgrenzen fest oder automatisieren Sie Verantwortlichkeiten abhängig von Lieferanten, Kreditor oder Kunden. Mit unserer No-Code-Methode ist alles ganz einfach.
Nutzen Sie unsere kostenlose Smartphone-App
Freigaben von überall: aus über Ihr Smartphone, Ihren Browser oder Ihr Tablet - schnell, einfach und stressfrei.Inklusive in unserer Software.
Jetzt im Google Play Store oder Apple Store herunterladen.
Mehr als 5.200
API-Integrationen
Automatisierter Rechnungs-Import und -Export
Wir importieren die Rechnungen automatisch aus dem Rechnungseingangs-Postfach.
Wir importieren gescannte Rechnungen automatisch in Flowers.
Dropbox, OneDrive, G-Drive, SharePoint, WebDav und mehr.
Sie können Rechnungen ebenfalls per Massen-Upload hochladen.
Senden Sie beliebige Dokumente in beliebigen Mengen über Ihre bevorzugten Schnittstellen.
Häufigsten gestellten Fragen
Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?
Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.
Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.
Kann man Flowers mit meinem Buchungssystem integrieren?
Wir sind in nahezu alle Buchhaltungssysteme integrierbar. Mit mehr als 5.200 APIs und Konnektoren kann Flowers schnell und sicher angebunden werden.
Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?
Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.
Unsere Kunden sind begeistert von Flowers
.avif)
Entwickeln Sie Rechnungsfreigabe-Workflows zu einem Bruchteil der Kosten
Unser wichtigstes Ziel ist es, Ihnen Kosten zu ersparen, indem wir Arbeitsabläufe messbar beschleunigen. Mit unserem No-Code-Workflow Builder und über 1.000+ Prozessvorlagen können Sie alle Ihre Rechnungsfreigabe-Workflows schnell und einfach verwalten. Durch diesen einzigartigen Ansatz bieten wir unseren Kunden die höchsten Einsparungen für Rechnungsfreigabe-Prozesse auf dem Markt.
Unsere Einsparungen auf einen Blick
Gebühren
Arbeitsabläufe
Flexibel
Einfach, mühelos
Eine elegante Benutzeroberfläche (UI) und Benutzererfahrung (UX) für alle.
- Kein digitales Expertenlevel notwendig
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Keine Workflow Erfahrung erforderlich
- Keine IT-Kenntnisse notwendig
Mit maximaler
Automatisierung
Flowers-Automatisierungen beschleunigen Ihre Rechnungsfreigabeprozesse, indem wir die Benutzer nur dann zur Eingabe auffordern, wenn dies unbedingt erforderlich ist.
- OCR-KI automatische Felderkennung
- Mustererkennung per künstlicher Intelligenz (KI)
- Formularfelder dynamisch ein- und ausblenden
- Weiterleitung von Rechnungen über Zuständigkeiten
- Automatisches Ausfüllen während der Eingabe
- Eingabeautomatisierungen, die Klicks einsparen
- Automatisierter Export an das Buchhaltungssystem
- Fristen und Erinnerungen für Rechnungen
Hochflexible Steuerung von Berechtigungen
Unsere hochgranularen Berechtigungsebenen sorgen dafür, dass sich die Benutzer auf das konzentrieren, was sie sehen müssen und definieren, was sie tun können und was nicht. Verwirrungen und Unsicherheiten gehören so der Vergangenheit an. Mehr Berechtigungsebenen als jede andere Lösung auf dem Markt
- Flexibles Festlegen von Berechtigungen: manuell oder automatisch
- Anzeigen, Suchen und Herunterladen nur der Daten, für die Sie zuständig sind
- Einrichtung von Teamberechtigungen, damit jeder weiß, wer wofür verantwortlich ist
- Übersichtliche Trennung durch Mandantenfähigkeit, alles in einem Konto
Unvergleichbare Flexibilität für jeden Bedarf
Alle großen und kleinen Unternehmen haben individuelle, unternehmensspezifische Anforderungen an die Rechnungsfreigabe. Genau für diese Sonderanforderungen bei der Eingangsrechnungsfreigabe haben wir Flowers entwickelt. Während Ihnen andere Lösungen eine bestimmte Vorgehensweise aufzwingen, passen wir uns einfach an Sie und Ihre Wünsche an. Das ist unsere Stärke - unbegrenzte Flexibilität zur Anpassung an Ihre Rechnungs- und Geschäftsanforderungen.
- Flexible Rechnungsstrukturierung für alle Kundenanforderungen
- Flexibler Rechnungs- und Lieferungsabgleich gemäß Ihren Produkt- und Geschäftsregeln
- Flexible Rechnungsbearbeitung entsprechend sich ändernder Projektanforderungen
- Flexible Prozesssteuerung, die sicherstellt, dass nichts vergessen wird
Profitieren Sie von
Geschwindigkeit
Vereinfachung
Überblick
Verabschieden Sie sich von
Papier
Ordnern
Suchen
Eine Lösung für all Ihre Arbeitsabläufe
Unerreichte
Flexibilität
Unsere Kunden schwärmen von unserer Flexibilität. Ihre geschäftlichen Anforderungen sind einzigartig und ändern sich ständig. Unsere Lösungen lassen sich mühelos und ohne zusätzliche Kosten anpassen.
Maximaler
Mehrwert
Unsere Lösungen werden von verschiedenen Menschen genutzt. Wir haben ein umfangreiches Portfolio an Funktionen entwickelt, das auf die verschiedenen Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten unserer Kunden zugeschnitten ist.
Erfrischende
Einfachheit
Alle Flowers-Lösungen sind auf maximale Einfachheit ausgelegt. Von der Einrichtung bis zur Systemintegration oder vom Erlernen bis zum Bearbeiten von Prozessen - wir machen es so einfach wie möglich und nicht nur einfacher.
Beschleunigen Sie Ihre
Rechnungsfreigaben um das 10-fache
Kostenlose
Beratung
Das Erstgespräch ist kostenlos
Bezahlung nach
Aufwand
flexible Preisgestaltung
Keine automatische Verlängerung
Kein Erneuerungsdruck