Property & Facility Management: Digital, sicher & übersichtlich

Die effiziente Software für Hausverwaltungen

Jetzt mit Flowers alles rund um Ihre Immobilien, Verträge, Dienstleister und Mieter ganz einfach digital bearbeiten, verwalten und archivieren.

Übersichtliche Objekt- und Kundendatenverwaltung
Effizientes Dokumentenmanagement: Unterlagen automatisch zuordnen und schnell wiederfinden
Einhaltung aller Richtlinien, intuitive Bedienung & flexible Anpassungen

Frau am Tablet, Overlay mit Flowers Software UI Elementen

Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers

Hausverwaltung leicht gemacht

Als Hausverwaltung in Deutschland stehen Sie vor vielen Herausforderungen: Mieterverwaltung, Instandhaltung, rechtliche Anforderungen und vieles mehr. Flowers Software bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um all diese Aufgaben effizient zu meistern.

Einfache Verwaltung von Objekten, Mietern und Dienstleistern, sowie von Verträgen, Dokumenten uvm.
Vorlagen für wichtige Dokumente, wie Verträge, Rechnungen oder Kündigungen und digitale Signatur
Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen

Frau mit Dokumenten vor sich im Gespräch

Alles rund um Ihre Immobilien an einem Ort

Mit Flowers den Verwaltungsaufwand drastisch senken

Objektverwaltung

Alle Daten zu Ihren Immobilien und allem, was dazu gehört, immer abrufbar und leicht zu finden – inklusive Automatisierung der zugehörigen Prozesse, wie Budgetierung, Schadenmeldungen oder projektbezogene Aufträge. Durch die einfache Verwaltung von Berechtigungen sind alle Verantwortlichen immer auf dem neusten Stand.

Mieterverwaltung

Alle Details rund um Mieter und Mietverhältnisse auf einen Blick und damit eine zuverlässige und aktuelle Übersicht über alle offenen, geschlossenen oder überfällige Vorgänge, rund um die Uhr. Nutzen Sie zudem Vorlagen und automatische Erinnerungen, um die Hausverwaltung weiter zu vereinfachen.

Instandhaltung

Einfache Erfassung und Prüfung von Aufträgen, Schäden und Lieferscheinen oder Belegen, sowie Erstellung von Aufgaben oder Erinnerungen. Erledigen Sie alle Freigaben mit nur wenigen Klicks und mit geringstmöglichem Zeitaufwand. So können Sie sicher sein, dass alle Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.

Buchhaltung

Verwalten Sie alle einmaligen und wiederkehrende Zahlungen, Eingangsrechnungen und Belege digital – inklusive Verknüpfung mit Buchhaltungssystemen wie Datev. Mithilfe der automatischen Feldausfüllung und Identifizierung von Freigabeberechtigten, Kostenstellen, Projektnummern usw. verringern Sie den Zeitaufwand zusätzlich.

Dokumenten Management

Ihre geordnete Übersicht über Dokumente aller Art, inklusive 10+ Jahre kostenlose Archivierung und Cloud-Speicherung. Mithilfe der Volltextsuche, der Verknüpfung von Dokumenten und anderen smarten Funktionen, minimieren Sie zusätzlich den manuellen Aufwand.

Mehrere Unternehmen

Stellen Sie eine Verbindung zu all Ihren Geschäftssystemen für verschiedene Unternehmen her und verwalten Sie alle übergreifenden Prozesse auf einer Plattform. So finden Sie mit Leichtigkeit benötigte Informationen und vermeiden isolierte Datensilos und Chaos.

Diese Funktionen helfen Unternehmen jeder Größe

Unsere Nutzeroberfläche ist so vereinfacht, dass alle Anwender mühelos zusammenarbeiten und die Workflows steuern können. Im Hintergrund ist zusätzlich alles mit hochperformanten Zuverlässigkeits- und Sicherheitsfunktionen ausgestattet. So ist eine maximale Prozessintegrität und das Vertrauen der Prozessbeteiligten gewährleistet.

Einfache Einrichtung und schneller Support

Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung: per Telefon, E-Mail oder persönlich.

Vollständig ISO 27001-zertifiziert

Alle unsere Server, Speicher, Netzwerke und Rechenzentren sind vollständig ISO 27001-zertifiziert. Das bedeutet das alle Ihre Daten verschlüsselt sind, in Deutschland gespeichert werden und zu 100 % Ihr Eigentum sind und bleiben.

Intuitive Nutzung statt Programmiersprache

Unsere Nutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie für alle Anwender leicht zu verstehen und bedienen ist. Für unseren Workflow-Builder benötigen Sie daher auch keinerlei Programmierkenntnisse!

Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien

Die Flexibilität und Regelsteuerung ermöglicht es Ihnen, jegliche Compliance-Anforderung in Flowers abzudecken. Definieren Sie Revisions-Zeiträume, Pflichtfelder und Berechtigungen.

E-Mail Import

Verträge, Konversationen, Rechnungen und andere Dokumente ganz einfach und automatisiert per E-Mail in Ihr Dokumenten Management System importieren.

Verantwortlichkeiten & Teams

Ordnen Sie Dokumente und zugehörige Aufgaben automatisiert bestimmten Personen zu, sodass alle Beteiligten immer auf dem neusten Stand sind, während der Zugriff für Außenstehende eingeschränkt ist.

Aktivitätenprotokoll

Wo auch immer Sie Ihre Dokumente speichern, mithilfe des automatischen Aktivitätsprotokolls können Sie den aktuellsten Status jederzeit verfolgen.

Automatische Indizierung aller Daten

Wir indexieren automatisch alle Inhalte aus jedem Dokument, damit Sie alle Informationen jederzeit verfügbar haben. Mit der Volltextsuche finden Sie alle Daten in Sekundenschnelle.

Unsere Kunden sind begeistert von Flowers

Meihoff Real Estate GmbH

Sonar Real Estate

Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.

Heike Dellé

HELROM

Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.

Andrea Niedermayer

Auto Niedermayer

Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.

Gabriele Höfl

RG - Ärztefortbildung

Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.

Carsten Vöckler

Corporate Commodity Manager / NPM / Capital Goods

Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.

Sven Hörske

ARTUS

Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.

Paul Mossler

Sonar Real Estate

Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.

Henrietta Schmidts

arculus GmbH

Rechnungen schnell und einfach freigeben

Mit Flowers erfassen, prüfen und genehmigen Sie alle Ihre Eingangsrechnungen digital, intelligent und fehlerfrei von jedem Ort aus.

Automatische Erfassung mit OCR-Texterkennung
Einfache, individuelle Regeln für die Rechnungsfreigabe
Flexible Freigabelimits und Workflow-AutomatisierungenKeine Workflow Erfahrung erforderlich

Verträge verwalten, so einfach wie nie

Mit Flowers können Sie Verträge nicht nur verwalten, sondern auch automatisiert prüfen, freigeben und kündigen – und auch digital unterzeichnen!

Transparente Organisation und strukturierte Ablage aller Verträge für eine klare Übersicht
Kürzere Bearbeitungszeiten durch Vorlagen und Automatisierung
Automatische Erinnerungen an frei definierbare Deadlines

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Einblick in alle Produktfunktionen
Maßgeschneidert auf Ihre Schwerpunkte
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Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

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Kollegen sitzen gemeinsam am runden Tisch und diskutieren

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Frau schaut selbstbewusst und freundlich in die Kamera

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