Durch den Einsatz eines automatisierten Workflow-Systems für Whistleblower wird jede Meldung rechtzeitig an die richtige Stelle weitergeleitet. Sie versäumen keine gesetzlich vorgeschriebene Frist.
Die umfangreichste| flexibelste| automatisierteste| wirtschaftlichste| schnellste
Whistleblower Software
auf dem Markt.
Wer profitiert von unserer
Whistleblower Software?
Compliance
Einfach einzurichtende Compliance-Regeln, Fristen und Workflow-Automatisierungen geben Compliance-Mitarbeitern und ihren Teams die volle Kontrolle über ihre Whistleblower-Prozesse.
Personalwesen
Ein sicherer Meldungskanal für potenzielles Fehlverhalten ermöglicht es Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen. Unser automatisiertes System rationalisiert den Meldeprozess und spart Ihrer Personalabteilung Zeit und Ressourcen, während es gleichzeitig für die Einhaltung rechtlicher Vorschriften sorgt.
Management
Unser flexibles, regelbasiertes Whistleblowing-System leitet bestimmte Meldungen automatisch an mittlere oder leitende Angestellte zur weiteren Prüfung und Genehmigung weiter, z. B. gehen als kritisch eingestufte Meldungen noch vor einer Untersuchung an den Vorstand.
Flowers' Vorteile für Ihr Unternehmen
Alle Funktionen, die Sie brauchen – gebündelt in einem Tool
Versäumen Sie keine Fristen
Schützen Sie sich vor rechtlichen Fehlern
Vertrauen Sie unserem rechtlich geprüften Verfahren und vermeiden Sie Fehler, bevor sie überhaupt passieren.
Sorgen Sie für Transparenz
Optimieren Sie Whistleblowing mit unserer fortschrittlichen Software. Automatisiert von der Einreichung der Meldung bis zur Untersuchung. Gewährleisten Sie Compliance und Transparenz.
Risiko Management auf neuem Niveau
Durch den Einsatz unserer elektronischen Whistleblower-Software können Unternehmen verhindern, dass sich Probleme hartnäckig halten und ausweiten, was zu rechtlichen, finanziellen oder rufschädigenden Schäden für das gesamte Unternehmen führen könnte.
Schaffen Sie eine Kultur des Zuhörens
Mit unserer Whistleblower Software können Sie sich darauf verlassen, dass die Anliegen Ihrer Mitarbeiter gehört und berücksichtigt werden, und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihr Unternehmen alle relevanten Vorschriften einhält.
Senken Sie die Kosten für Whistleblower Prozesse
Unsere hyperautomatisierte Whistleblower-Software senkt alle Kosten, die mit dem Management von Hinweisgebern verbunden sind, einschließlich administrativer, rechtlicher und reputationsbezogener Kosten, drastisch.
Maßgeschneiderte Funktionen für jedes Team
Bei Flowers können alle Funktionen für Compliance-Mitarbeiter, Personalwesen und das Management individuell angepasst werden – etwas, das unsere Kunden sehr schätzen.
Nutzen Sie unsere Whistleblower Smartphone-App
Senden Sie Empfangsbestätigungen und vieles mehr für all Ihre offenen Hinweisgeber-Berichte von überall und jederzeit mit unserer Whistleblower-Smartphone-App. Wie all unsere Lösungen ist sie schnell, einfach und stressfrei.
Mehr als 5.200+
API-Integrationen
Automatisierter Dokumenten-Import und -Export
Wir importieren Whistleblower-Meldungen automatisch aus Ihrem Compliance- oder HR-Postfach.
Scannen
Wir importieren gescannte Whistleblower-Meldungen automatisch, erkennen mittels OCR-Erkennung Texte und optimieren sie zur weiteren Verarbeitung.
Cloud-Speicher
Dropbox, OneDrive, G-Drive, SharePoint, WebDav und mehr.
Massen-Upload
Massen- oder Bulk-Upload ist in Ordnung für uns ― jedes Volumen funktioniert.
API-Anfrage
Senden Sie beliebige Dokumente in beliebigen Mengen über Ihre bevorzugten Schnittstellen.
Whistleblower Software FAQ
Sie haben die Möglichkeit, für jeden Schritt innerhalb Ihrer Prozesse bestimmte Fristen festzulegen. Das bedeutet, dass jede Aufgabe innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens abgeschlossen werden muss. Unser fortschrittliches Benachrichtigungssystem garantiert, dass die zuständige Person oder ihr Vertreter zum richtigen Zeitpunkt eine Benachrichtigung erhält. Darüber hinaus können Sie mit unserer Whistleblower-Software-App sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter Push-Benachrichtigungen erhalten.
Ja, ähnlich wie bei anderen in Flowers eingerichteten Prozessen ist es möglich, spezifische Berechtigungen und Zugriffsrechte für einzelne Schritte und personalisierte Workflows in Ihrem Unternehmen zu beschränken. Es ist von entscheidender Bedeutung sicherzustellen, dass jedem Workflow-Schritt die richtigen Personen zugewiesen werden, und wir sind selbstverständlich für Sie da, um Sie bei der korrekten Einrichtung zu unterstützen.
In Deutschland wurde mit der Verabschiedung der EU-Whistleblower-Richtlinie ein Whistleblowing-System für einige Organisationen obligatorisch. Insbesondere müssen Organisationen mit 50 oder mehr Mitarbeitern ein internes Hinweisgebersystem einrichten, das bestimmte Standards erfüllt, wie die Gewährleistung der Vertraulichkeit und den Schutz von Hinweisgebern vor Vergeltungsmaßnahmen. Diese Anforderung sollte bis zum 17. Dezember 2021 in nationales Recht umgesetzt werden, doch die Frist wurde nicht eingehalten. Der Deutsche Bundestag verabschiedete das Gesetz am 16. Dezember 2022, aber der Bundesrat verweigerte am 10. Februar 2023 seine Zustimmung, so dass ein konkreter Zeitplan für die Umsetzung derzeit ungewiss ist, aber es ist sicher, dass das neue Whistleblower-Schutzgesetz bzw. Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) sehr bald in Kraft treten wird.
Die 2019 verabschiedete EU-Whistleblower-Richtlinie verpflichtet alle EU-Mitgliedstaaten, Vorschriften zum Schutz von Hinweisgebern zu erlassen und sicherzustellen, dass diejenigen, die Verstöße gegen EU-Recht in bestimmten Bereichen melden, Rechtsschutz erhalten. Die Richtlinie verpflichtet Organisationen mit 50 oder mehr Mitarbeitern, bis zum 17. Dezember 2021 interne Meldewege für Hinweisgeber einzurichten und die Mitarbeiter und die Öffentlichkeit über diese Kanäle zu informieren. Die genauen Anforderungen und Fristen für die Umsetzung können jedoch in den einzelnen EU-Mitgliedstaaten leicht variieren.
Ein Whistleblower ist eine Person, die Informationen über illegale, unethische oder unangemessene Aktivitäten innerhalb einer Organisation offenlegt. Der Begriff bezieht sich auf jemanden, der das "Whistleblowing" praktiziert, indem er Missstände oder Verstöße gegen Gesetze oder Unternehmensrichtlinien an die Öffentlichkeit bringt. Whistleblower können interne oder externe Personen sein und können von Strafverfolgungsbehörden, Medien oder anderen Organisationen geschützt werden, die das öffentliche Interesse an der Aufdeckung von Fehlverhalten wahrnehmen.
Die EU-Whistleblower-Richtlinie ist eine gesetzliche Regelung der Europäischen Union, die darauf abzielt, Whistleblower in der gesamten EU zu schützen. Die Richtlinie wurde im Jahr 2019 verabschiedet und muss von allen EU-Mitgliedstaaten bis zum 17. Dezember 2021 in nationales Recht umgesetzt werden.
Die Richtlinie sieht vor, dass Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die Verstöße gegen das EU-Recht melden, vor Diskriminierung und Vergeltungsmaßnahmen durch Arbeitgeber geschützt werden müssen. Die Verstöße können in verschiedenen Bereichen auftreten, wie zum Beispiel im Bereich des Umweltschutzes, des Verbraucherschutzes, des öffentlichen Auftragswesens oder im Steuerbereich.
Die Richtlinie fordert auch die Einrichtung von sicheren und vertraulichen Meldesystemen in Unternehmen und Behörden, damit Whistleblower Verstöße ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen melden können. Zudem müssen die Mitgliedstaaten sicherstellen, dass Whistleblower Zugang zu angemessenen Informationen und Unterstützung haben, um ihre Rechte geltend machen zu können.
Die EU-Whistleblower-Richtlinie ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Transparenz und der Bekämpfung von Korruption und Missständen in der EU.
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