Digital, sicher & übersichtlich

Die Software für Flottenmanagement

Jetzt mit Flowers alles rund um Ihren Fuhrpark ganz einfach digital verwalten und automatisieren.

 

  • Einfache Organisation und Verwaltung aller Fahrzeuge, Verträge, Dienstleister uvm.
  • Zentrale Übersicht & Steigerung der Effizienz
  • Digitale Fahrzeugakten, automatische Aufgaben und Erinnerungen

 

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Flottenmanagement leicht gemacht

Wir verstehen, welche Herausforderungen die Verwaltung von Fuhrparks mit sich bringen kann – schnell verliert man den Überblick über Fahrzeuge, Reparaturen, Fahrer und Einsätze. Deshalb helfen wir Ihnen dabei, alle diesbezüglichen Aufgaben schnell, sicher und effizient zu erledigen. So haben Sie eine zentrale Übersicht und sind immer auf dem neusten Stand.

  • Mühelose Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern und Serviceanbietern, einschließlich der Handhabung von Verträgen, Dokumenten und mehr.
  • Vorlagen für entscheidende Dokumente wie Leasingvereinbarungen, Rechnungen oder Kündigungen, mit der Option zur digitalen Signatur.
  • Nachvollziehbare Buchhaltung, sowie automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen zur reibungslosen Organisation von Serviceintervallen, Vertragsverlängerungen und anderen wichtigen Ereignissen.

Alles rund um Ihre Fahrzeuge an einem Ort

Mit Flowers den Verwaltungsaufwand drastisch senken

Fuhrpark


Alle Daten zu Ihren Fahrzeugen und allem, was dazu gehört, immer abrufbar und leicht zu finden – inklusive Automatisierung der zugehörigen Prozesse, wie Fahrzeugdetails, Wartungstermine und Leasingverträge. Behalten Sie den Überblick über den Zustand und die Nutzung Ihrer Fahrzeuge.

Mitarbeiter


Alle Details rund um Mitarbeiter und Fahrer auf einen Blick und damit eine zuverlässige und aktuelle Übersicht über Fahrerprofile, Überprüfungen und Fahrzeugnutzungen – in einem zentralen System, rund um die Uhr. Nutzen Sie zudem Vorlagen und automatische Erinnerungen, um das Flottenmanagement weiter zu vereinfachen.

Instandhaltung


Einfache Erfassung und Prüfung von Aufträgen, Schäden und Lieferscheinen oder Belegen, sowie Erstellung von Aufgaben oder Erinnerungen. Erledigen Sie alle Freigaben mit nur wenigen Klicks und mit geringstmöglichem Zeitaufwand. So können Sie sicher sein, dass alle Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.

Buchhaltung


Verwalten Sie alle einmaligen und wiederkehrende Zahlungen, Eingangsrechnungen und Belege digital – inklusive Verknüpfung mit Buchhaltungssystemen wie Datev. Mithilfe der automatischen Feldausfüllung und Identifizierung von Freigabeberechtigten, Kostenstellen, Projektnummern usw. verringern Sie den Zeitaufwand zusätzlich.

Dokumenten Management


Ihre geordnete Übersicht über Dokumente aller Art, inklusive 10+ Jahre kostenlose Archivierung und Cloud-Speicherung. Mithilfe der Volltextsuche, der Verknüpfung von Dokumenten und anderen smarten Funktionen, minimieren Sie zusätzlich den manuellen Aufwand.

Mehrere Unternehmen


Stellen Sie eine Verbindung zu all Ihren Geschäftssystemen für verschiedene Unternehmen her und verwalten Sie alle übergreifenden Prozesse auf einer Plattform. So finden Sie mit Leichtigkeit benötigte Informationen und vermeiden isolierte Datensilos und Chaos.

Diese Funktionen helfen Unternehmen jeder Größe

Unsere Nutzeroberfläche ist so vereinfacht, dass alle Anwender mühelos zusammenarbeiten und die Workflows steuern können. Im Hintergrund ist zusätzlich alles mit hochperformanten Zuverlässigkeits- und Sicherheitsfunktionen ausgestattet. So ist eine maximale Prozessintegrität und das Vertrauen der Prozessbeteiligten gewährleistet.

 

Unsere Kunden sind begeistert von Flowers

Flowers digitale Rechnungsfreigabe - Kundenstimme von arculus GmbH
Flowers digitale Rechnungsfreigabe - Kundenstimme von Verband der Bahnindustrie in Deutschland
  • Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %
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    Hansastr. 1080686München
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  • Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
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  • Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
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  • Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere.  Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
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  • Gerade bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bietet Flowers eine ideale Lösung für Freigabeprozesse. So wird sichergestellt, dass alle Instanzen über wichtige Dokumente und Pläne informiert sind.
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  • Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
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  • Flowers hat unsere Organisation tatsächlich entscheidend verändert, weil es anpassbare Arbeitsabläufe und eine optimierte Berichterstattung über sämtliche Vorfälle bietet. Das Benachrichtigungssystem hilft uns inzwischen, Probleme umgehend anzugehen. Jedes Unternehmen, das auf der Suche nach einer effektiven, zuverlässigen und erschwinglichen Lösung für seinen Bedarf an Whistleblower-Software ist, tut gut daran, Flowers zu nutzen.
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Das ist die Zukunft der Fuhrparkverwaltung

Schluss mit Papierchaos und Aktenschränken: entscheiden Sie sich für die smarte Lösung.

Schnell


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Schnellere Workflows. Digital, papierlos, ohne E-Mails und ohne Mühe.

Effizient


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niedrigere Workflow-Kosten. Einfach zu implementieren, einfach anzuwenden und einfach zu skalieren.

 

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zuverlässige und aktuelle Übersicht über alle offenen, geschlossenen oder überfällige Vorgänge rund um die Uhr.

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