Qualifizierte elektronische Signatur
Digital unterschreiben, aber sicher!
Mit unserer Software holen Sie im Handumdrehen qualifizierte elektronische Signaturen ein – einfach, sicher und gesetzeskonform.
Qualifizierte elektronische Signatur
Bundesnetzagentur zertifizierte Abwicklung
Unternehmen aus Deutschland
Elektronische Signaturen im Überblick
Details | Sicherheit | Beispielanwendung | Identifizierungsform | |
---|---|---|---|---|
Einfache elektronische Signatur (EES) | Geeignet für Verträge und Dokumente OHNE Formvorschrift und mit geringem Haftungsrisiko | ✅ | NDAs oder Auftragsbestätigungen | |
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) | Geeignet für Verträge und Dokumente OHNE Formvorschrift und mit kalkulierbarem Haftungsrisiko | ✅ ✅ | Miet- oder Kaufverträge | E-Mail + Textnachricht (SMS) |
Qualifizierte elektronische Signatur (QES) | Geeignet für Verträge und Dokumente MIT gesetzlicher Formvorschrift oder hohem Haftungsrisiko | ✅ ✅ ✅ | Kündigungen, Bürgschaften, Lebensversicherungen | E-Mail + Textnachricht (SMS) + AusweisApp2 |
Über 300 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
Das bietet nur Flowers
- Full-Service: vor- und nachgelagerte Prozesse
- Möglichkeit zur Dokumenten-Erstellung aus Vorlagen
- Revisionssichere Dokumenten-Archivierung & Dokumenten Management Sytem (DMS)
- Möglichkeit zur automatisierten Vertragsverwaltung (inkl. Fristen-Überwachtung)
Individualisierbar für jeden Bedarf
- Optionaler Passwortschutz
- Dynamische Formulare
- Personalisierbare E-Mails & Benachrichtigungen an Unterzeichner
- Regelbasierte Logik und anpassbare Workflows
- Maximale Übersicht durch digitale Signaturmappen
- White-Label Option: Anpassbare Unterschriften-Seite (Logo und Farben)
Ihre Daten bleiben in Deutschland!
- Made in Germany — Unternehmenssitz München, Niederlassung in Berlin
- ISO:27001 zertifizierte Server aus Deutschland (Rechenzentrum in Frankfurt)
- Identifizierung bei qualifizierten elektronischen Signaturen über die AusweisApp2
- TÜV zertifizierte Identifizierung
Flowers' Vorteile für Ihr Unternehmen
Für unsere Kunden möchten wir den maximalen Mehrwert schaffen, daher bietet Flowers Lösungen für alle Schritte vor und nach der elektronischen Unterschrift an!
Dynamische Dokumenten-Erstellung
- Erzeugen Sie Dokumente automatisiert aus Ihren Vorlagen
- Dynamische Dokumente durch Variablen und Logiksteuerung
- Umwandlung in eine unterschriftsfähige PDF
- Unterstützt mehrsprachige Dokumente
Flexible Freigabeoption von Dokumenten vor Versand und Unterschrift
- Lassen Sie Dokumente vorab freigeben
- Beliebige Anzahl von Freigaben
- Automatisierte Zuordnung des Freigabeverantwortlichen
- Automatisches Fristen- & Erinnerungsmanagement
Revisionssichere Archivierung nach Unterschrift
- GoBD-konforme revisionssichere Archivierung aller Dokumente und Workflow-Daten
- Unbefristete Speichermöglichkeiten und individuelle Löschregelungen
- Archivierung inklusive Aktivitätenprotokoll
Automatisiertes digitales Vertragsmanagement
- Nahtlose Überführung der Dokumente sowie Daten in das Flowers Vertragsmanagement
- Keine Doppeleingaben, keine manuellen Ordnerstrukturen, Verträge auf Auto-Pilot
- Automatisierte Überwachung von Fristen (bspw. Kündigungsfristen)
- Hochmoderne Technologie und benutzerfreundliche Oberfläche
Dokumenten Management (DMS)
- Speichern Sie alle Dokumente in Flowers’ automatischem DMS
- Volltextsuche durch innovative OCR-KI Technologie von Flowers
- Ordnerstrukturen? Flowers’ innovative Matrix-Datenspeicherung geht neue Wege
Vollste Transparenz
- effizient, legal & schnell Dokumente unterzeichnen
- Beseitigung manueller Prozessinkonsistenzen
- Transparenz für alle Verantwortlichen