Elektronische Signaturen von jedem anfordern
Mit unserer Software holen Sie im Handumdrehen einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen ein – einfach, sicher und gesetzeskonform.
Bundesnetzagentur zertifizierte Abwicklung
Rechtssichere digitale Unterschriften
eIDAS- und DSGVO-konform
Elektronische Signaturen im Überblick
| Details | Sicherheit | Beispielanwendung | Identifizierungsform | |
|---|---|---|---|---|
| Einfache elektronische Signatur (EES) | Geeignet für Verträge und Dokumente OHNE Formvorschrift und mit geringem Haftungsrisiko | ✅ | NDAs oder Auftragsbestätigungen | |
| Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) | Geeignet für Verträge und Dokumente OHNE Formvorschrift und mit kalkulierbarem Haftungsrisiko | ✅ ✅ | Miet- oder Kaufverträge | E-Mail + Textnachricht (SMS) |
| Qualifizierte elektronische Signatur (QES) | Geeignet für Verträge und Dokumente MIT gesetzlicher Formvorschrift oder hohem Haftungsrisiko | ✅ ✅ ✅ | Kündigungen, Bürgschaften, Lebensversicherungen | E-Mail + Textnachricht (SMS) + AusweisApp2 |
Flowers' Vorteile für Ihr Unternehmen
Für unsere Kunden möchten wir den maximalen Mehrwert schaffen, daher bietet Flowers Lösungen für alle Schritte vor und nach der elektronischen Unterschrift an!
Dynamische Dokumenten-Erstellung
- Erzeugen Sie Dokumente automatisiert aus Ihren Vorlagen
- Dynamische Dokumente durch Variablen und Logiksteuerung
- Umwandlung in eine unterschriftsfähige PDF
- Unterstützt mehrsprachige Dokumente
Flexible Freigabeoption von Dokumenten vor Versand und Unterschrift
- Lassen Sie Dokumente vorab freigeben
- Beliebige Anzahl von Freigaben
- Automatisierte Zuordnung des Freigabeverantwortlichen
- Automatisches Fristen- & Erinnerungsmanagement
Revisionssichere Archivierung nach Unterschrift
- GoBD-konforme revisionssichere Archivierung aller Dokumente und Workflow-Daten
- Unbefristete Speichermöglichkeiten und individuelle Löschregelungen
- Archivierung inklusive Aktivitätenprotokoll
Automatisiertes digitales Vertragsmanagement
- Nahtlose Überführung der Dokumente sowie Daten in das Flowers Vertragsmanagement
- Keine Doppeleingaben, keine manuellen Ordnerstrukturen, Verträge auf Auto-Pilot
- Automatisierte Überwachung von Fristen (bspw. Kündigungsfristen)
- Hochmoderne Technologie und benutzerfreundliche Oberfläche
Dokumenten Management (DMS)
- Speichern Sie alle Dokumente in Flowers’ automatischem DMS
- Volltextsuche durch innovative OCR-KI Technologie von Flowers
- Ordnerstrukturen? Flowers’ innovative Matrix-Datenspeicherung geht neue Wege
Vollste Transparenz
- effizient, legal & schnell Dokumente unterzeichnen
- Beseitigung manueller Prozessinkonsistenzen
- Transparenz für alle Verantwortlichen
Das bietet nur Flowers
- Full-Service: vor- und nachgelagerte Prozesse
- Möglichkeit zur Dokumenten-Erstellung aus Vorlagen
- Revisionssichere Dokumenten-Archivierung & Dokumenten Management Sytem (DMS)
- Möglichkeit zur automatisierten Vertragsverwaltung (inkl. Fristen-Überwachtung)
Individualisierbar für jeden Bedarf
- Optionaler Passwortschutz
- Dynamische Formulare
- Personalisierbare E-Mails & Benachrichtigungen an Unterzeichner
- Regelbasierte Logik und anpassbare Workflows
- Maximale Übersicht durch digitale Signaturmappen
- White-Label Option: Anpassbare Unterschriften-Seite (Logo und Farben)
Ihre Daten bleiben in Deutschland!
- Made in Germany — Unternehmenssitz München, Niederlassung in Berlin
- ISO:27001 zertifizierte Server aus Deutschland (Rechenzentrum in Frankfurt)
- Identifizierung bei qualifizierten elektronischen Signaturen über die AusweisApp2
- TÜV zertifizierte Identifizierung
Über 300 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Heike DelléSenior Accountant- Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Andrea NiedermayerGeschäftsführung - Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Paul MosslerSonar RE
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