Dokumenten Management System (DMS)
Einfachheit trifft Effizienz
Effiziente Verwaltung und Archivierung von Dokumenten aller Art – ob Verträge, Protokolle oder Eingangsrechnungen. Profitieren Sie jetzt von unseren innovativen Funktionen wie der Volltextsuche oder der smarten Matrix-Speicherung.
Intuitive Bedienung
Maximale Transparenz
Mehr Prozesssicherheit
Effektiv, sicher & unkompliziert
Dokumenten Management mit Flowers
- Maximale Sicherheit: ISO:27001 zertifizierte Server aus Deutschland. GoBD & DSGVO konform.
- Automatische Indizierung aller Daten
- Automatisierte Volltextsuche für jedes Dokument
- Kostenlose Archivierung für 10+ Jahre
- Höchste Transparenz durch Aktivitätsprotokolle und Berechtigungssteuerung
- Intuitive Nutzung statt Programmiersprache
Weshalb Sie sich für Flowers DMS entscheiden sollten?
Das ist ganz einfach:
Produktivität
Optimieren Sie Ihre Dokumenten-Workflows für
höchste Effizienz
Sicherheit
Schützen Sie Ihre sensiblen Informationen mit erstklassigen
Sicherheitsstandards
Übersicht
Verabschieden Sie sich von Aktenschränken und nutzen Sie den
Cloud-basierten Zugang
Flexibilität
Alle Prozesse sind flexibel anpassbar und entsprechen somit Ihren
individuellen Anforderungen
Diese Funktionen helfen Unternehmen jeder Größe
Wir haben unsere Nutzeroberfläche deutlich vereinfacht, damit alle Anwender mühelos zusammenarbeiten und die Workflows steuern können. Im Hintergrund ist zusätzlich alles mit hochperformanten Zuverlässigkeits- und Sicherheitsfunktionen ausgestattet. So ist eine maximale Prozessintegrität und das Vertrauen der Prozessbeteiligten gewährleistet.
Einfache Einrichtung und individueller Support
Wir helfen Ihnen, Flowers entsprechend Ihren Anforderungen und Prozessen einzurichten. Dabei steht Ihnen ein dedizierter Ansprechpartner zur Verfügung: per Telefon, E-Mail oder persönlich.
All-in-One-Konto für mehrere Unternehmen
Stellen Sie eine Verbindung zu all Ihren Geschäftssystemen für verschiedene Unternehmen her. Ändern Sie Workflows, Zuständigkeiten und Regeln für jedes Unternehmen mit Leichtigkeit.
Volle Kontrolle mit 360-Grad Überblick
Behalten Sie rund um die Uhr und in Echtzeit einen zuverlässigen und detaillierten Überblick über Dokumente aller Art – so garantieren Sie, jederzeit auf dem neusten Stand zu sein!
Smarte Matrix-Anordnung
Ordnerstrukturen gehören der Vergangenheit an. Die innovative Matrix-Speicherung von Flowers ermöglicht einen einfachen Zugriff auf alle Dokumente, sodass Sie wichtige Informationen sofort parat haben.
Strategisch erweiterbar
Flowers kann Sie bei weiteren Prozessen unterstützen, beispielsweise bei der digitalen Rechnungsfreigabe, Bestellanträgen sowie bei Flotten-, Inventar- und Geräteverwaltung.
Auto-Fill für Eingabefelder
Sparen Sie Zeit mit unserer automatischen Feldausfüllung durch OCR-Datenextraktion und automatische Identifizierung von Freigabeberechtigten, Kostenstellen, Projektnummern usw.
Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien
Die Flexibilität und Regelsteuerung ermöglicht es Ihnen, jegliche Compliance-Anforderung in Flowers abzudecken. Definieren Sie Revisions-Zeiträume, Pflichtfelder und Berechtigungen.
Dokumente intelligent verwalten
Verbinden Sie Ihre Workflows mit allen relevanten Dokumenten und automatisieren Sie deren Verwaltung – von Freigabeprozessen, über Vertragserstellungen, bis hin zu automatischen Erinnerungen an Verantwortliche.
E-Mail Import
Verträge, Konversationen, Rechnungen und andere Dokumente ganz einfach und automatisiert per E-Mail in Ihr Dokumenten Management System importieren.
Verantwortlichkeiten & Teams
Ordnen Sie Dokumente und zugehörige Aufgaben automatisiert bestimmten Personen zu, sodass alle Beteiligten immer auf dem neusten Stand sind, während der Zugriff für Außenstehende eingeschränkt ist.
Sofortige Freigaben
Erledigen Sie alle Freigaben mit nur einem oder zwei Klicks und mit geringstmöglichen Zeitaufwand. Genießen Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Freigaben korrekt und vorschriftsmäßig sind.
Vollständig ISO 27001-zertifiziert
Alle unsere Server, Speicher, Netzwerke und Rechenzentren sind vollständig ISO 27001-zertifiziert. Das bedeutet das alle Ihre Daten verschlüsselt sind, in Deutschland gespeichert werden und zu 100 % Ihr Eigentum sind und bleiben.
Automatische Indizierung aller Daten
Wir indexieren automatisch alle Inhalte aus jedem Dokument, damit Sie alle Informationen jederzeit verfügbar haben. Mit der Volltextsuche finden Sie alle Daten in Sekundenschnelle.
Aktivitätenprotokoll
Wo auch immer Sie Ihre Dokumente speichern, mithilfe des automatischen Aktivitätsprotokolls können Sie den aktuellsten Status jederzeit verfolgen.
Kostenlose Archivierung für 10+ Jahre
Nie wieder Dokumente ausdrucken oder verlieren – und trotzdem den Überblick behalten! Mit unserer revisionssicheren Archivierung und Cloud-Speicherung sind Sie auf der sicheren Seite.
Die Kosten im Blick
Behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Finanzen. Ordnen Sie Ihren Dokumenten beispielsweise Kostenstellen, Verantwortlichkeiten und Budgets zu.
Intuitive Nutzung statt Programmiersprache
Unsere Nutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie für alle Anwender leicht zu verstehen und bedienen ist. Für unseren Workflow-Builder benötigen Sie daher auch keinerlei Programmierkenntnisse!
Unsere Kunden sind begeistert von Flowers
Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Steven HörskeArtus- Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Paul MosslerSonar RE - Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Heike DelléSenior Accountant - Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Andrea NiedermayerGeschäftsführung - Endlich eine intelligente Software die unsere Bedürfnisse verstanden hat.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Gabriele HöflRG - Ärztefortbildung - Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.Flowers-Software GmbH+49 (0) 89 2500 3800 700post@flowers-software.comhttps://www.flowers-software.de/https://www.flowers-software.de/typo3conf/ext/template_flowers_software/Resources/Public/Images/logo_dark.svgHansastr. 1080686München5
Das DMS der Zukunft
Schluss mit Papierchaos und Aktenschränken: entscheiden Sie sich für die smarte Lösung.
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